Assistan de Direction de la Drane Paca Pôle de Nice H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Activités principales :

Mission 1 : assister le directeur régional
- Organiser l'agenda du DRANE et en contrôler les échéances
- Assister le directeur dans l'organisation quotidienne de son travail (préparation de dossiers, rappels des échéances...)
- Assurer le contrôle formel des documents à signer sur son périmètre

Mission 2 : coordonner et réaliser les activités administratives du secrétariat
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer la boite de messagerie fonctionnelle
- Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions
- Rédiger les comptes-rendus de réunion
- Saisir, mettre en forme des documents divers à partir de supports écrits ou d'indications orales
- Assurer la diffusion de l'information vers les équipes et les établissements de l'académie ainsi que les corps d'inspection
- Assurer le suivi des appels à projets et des conventions gérées par la DRANE (gestion du circuit de signatures)
- Assurer le suivi des ordres de paiement en lien avec les services financiers
- Gérer les ordres de mission des collaborateurs (circuit de signature)
- Veiller au respect des délais et des procédures internes
- Organiser et gérer le classement numérique de la DRANE
- Assurer le soutien logistique de l'activité de la direction (fournitures de bureau, matériels et équipements)

Mission 3 : assurer d'autres tâches ponctuelles
- Suivre l'organisation d'évènements de la DRANE
- Traiter des dossiers ponctuels : apporter une aide dans la gestion administrative de dossiers (tenue de calendrier, de tableaux de bord, rédaction de documents administratifs, courriers, supports de présentation...)
- Planifier les entretiens

Mission 4 : Assurer la coordination avec les autres secrétariats de région
- Contribuer à la bonne coordination et à l'esprit collectif de l'équipe de la DRANE
- Organiser les dossiers partagés mis à disposition de la direction de la DRANE et des agents
- Collaborer régulièrement avec les secrétariats de région académique basés à Nice et Aix-Marseille

Connaissances :

· Vous connaissez le secteur public et idéalement celui de l'éducation nationale

· Vous avez une bonne maitrise de la langue française.

Compétences opérationnelles :

· Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et de réactivité

· Vous savez rédiger des documents clairs

· Vous connaissez les techniques de communication
Afficher la suite
· Vous savez faire preuve d'ouverture et d'engagement dans l'apprentissage aux usages de nouvelles applications utilisées par le rectorat.

· Vous avez une appétence pour le domaine du numérique et une bonne maitrise des outils bureautique

· Vous avez le sens de la confidentialité

Compétences comportementales :
- Vous avez le sens du relationnel et aimez travailler en équipe
- Vous avez le sens du service public