Régisseur des Comptes Nominatifs Mobilité Réservée aux Titulaires H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

En matière de management, cet agent est chargé de :
Animer l'équipe
- Accueillir, informer les agents nouvellement nommés et accompagner leur formation
- Encadrer, animer et assurer le suivi de l'activité de l'équipe
- Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et le cas échéant les conseiller
- Renseigner les personnels sur leurs droits et obligations
- Conduire et piloter les projets transversaux
- Initier et développer des démarches innovantes
Organiser et planifier le service
- Être en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes
- Assurer l'interface avec les différents services et la hiérarchie
- Organiser, participer et assurer le suivi des réunions
- Procéder à l'évaluation et à la notation des agents
- Assurer une veille documentaire et diffuser l'information (textes réglementaires et législatifs)
En matière d'administration et de gestion de la détention, cet agent est chargé de :
Contrôler et participer aux tâches des agents placés sous son autorité :
- Ouvrir le compte des détenus à leur arrivée et enregistrer les bijoux et valeurs
- Enregistrer sur le compte des détenus les recettes : mandats, virements bancaires, CNASEA (revenus de la formation
professionnelle), rémunération de la MOP (Main d'Oeuvre Pénale), prestations diverses (CAF...)
- Enregistrer les dépenses : cantines, achats extérieurs, envoi de mandats, frais médicaux (optique et dentaire), téléphone, location téléviseurs, réfrigérateurs
- Clôturer le compte des détenus lors de départs en transfert, libération ou Permission de sortir.
- Gérer les dossiers de parties civiles, frais de justice, amendes pénales, contraintes par corps et créances fiscales.
- Préparer les Commissions d'Application des Peines (CAP) (renseignements sur les subsides reçus, les versements aux parties civiles obligatoires et volontaires, les dépenses en cantines et achats extérieurs).
- Gérer les livrets d'épargne des détenus.
- Modifier les tarifs des bons de cantines (modification mensuelle ou au coup par coup en fonction du produit et/ou de l'augmentation)
- Réaliser en fin de journée la situation de caisse «Génésis» ainsi que la liste des pécules des détenus remise au greffe (en cas de libération hors horaire d'ouverture du service).
- Apporter par écrit les réponses aux détenus suite à leurs différents courriers, voir les rencontrer en audience pour d'éventuels problèmes de comptabilité.
Saisir journellement les écritures comptables sur le logiciel NACRE
- Contrôler quotidiennement la caisse et la Régie Budgétaire,
- Effectuer la clôture journalière
- Vérifier la concordance des comptes sur NACRE et Génésis

Connaissances

Connaissance de l'environnement réglementaire
Aptitude pour les chiffres et les finances publiques règlementatfinancièerefinancière
Logiciels GENESIS, NACRE et OCTAVE

Savoir-faire

Capacités managériales
Sens du relationnel

Savoir-être
Aptitude à l'écoute et au dialogue.
Rigueur / Discrétion