Chef de Greffe Mobilité Réservée aux Titulaires H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
- La Talaudière - 42
- Fonctionnaire
- Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Les missions du poste
Les activités du service
Réalisation des demandes de notices individuelles, d'extrait de jugement ou d'arrêt concernant des affaires libres
Relation avec les juridictions, les services internes, la DISP et le ministère de la justice, les services de police et de gendarmerie.
Elaboration et tenue des tableaux de bord.
Gestion de l'archivage et des tableaux de suivi
Vérification de la légalité et de la validité des pièces d'écrou
Contrôle des modifications apportées à la fiche pénale
Transmission de la notice individuelle aux différents services concernés, au besoin, avis à l'unité sanitaire pour une situation particulière (maladie, agitation, marque de coups, traitement...)
Renseignement de l'onglet «greffe» de la checklist arrivant dans GENESIS
Information des services concernés par une situation pénale problématique (la comptabilité notamment en cas de changement de situation)
Vérification et contrôle du respect des procédures relatives aux voies de recours et requêtes...
Vos interlocuteurs métiers
L'adjoint au chef de greffe travaille en étroite collaboration avec son chef de service mais également avec le chef d'établissement, les membres de la direction, mais aussi avec les juridictions du ressort, la chambre de l'instruction, les Juges d'Application des Peines (JAP) et les Services Pénitentiaires d'Insertion et de Probation (SPIP).
Le profil recherché
Connaissances
Connaissances de l'Administration Pénitentiaire
Applicatifs Génésis, Roméo, Fijais, Fijait souhaités
Outils bureautiques
Connaissance de la législation en vigueur (code pénal)
Savoir-faire
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de rigueur
Sens du travail en équipe
Savoir travailler dans l'urgence
Savoir-être
Avoir un bon relationnel
Sens de l'organisation et de la méthode
Dynamisme et réactivité
Esprit d'initiative
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Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation préalable à l'ENAP et en stage, durant 16 semaines, semaines non consécutives.