Chargée de Mission Commission Conciliation H/F - Fonction publique de l'État

La Commission Départementale de Conciliation a pour mission de concilier les bailleurs publics ou privés et les locataires sur les litiges qui les opposent, avant toute procédure judiciaire. Elle permet au bailleur et au locataire de se rencontrer et de rechercher ensemble une solution au conflit qui les oppose. Cette commission est composée à parts égales de représentants de locataires et de bailleurs privés et/ou sociaux.
Le titulaire du poste sera chargé du secrétariat de la commission de conciliation.
Il assurera les missions suivantes :
- Supervision de l?organisation du travail de secrétariat de la commission, de la répartition et la tenue des commissions en alternance avec l?agent de catégorie C placé sous son autorité;
- Instruction des dossiers soumis à la commission départementale de conciliation;
- Participation aux commissions (½ journées) qui se tiennent de 3 à 5 fois chaque mois;
- Préparation de l?ensemble des étapes de la commission : organisation, présentation et clôture;
- Rédaction des procès-verbauxen séance avec les membres de la commission;
- Tenue de la comptabilité relative aux remboursements de frais des membres;
- Établissement des différents tableaux statistiques et du bilan d?activité de la commission; l?agent est chargé de la présentation dudit bilan lors de la réunion plénière annuelle ;
- Contrôle le suivi des plaintes des usagers effectués par l?assistant CDC;
- Veille juridique et réglementaire (rôle et champ de compétence de la CDC, réglementation du parc locatif)afin de délivrer des explications aux usagers;
- Mise en ?uvre de l'archivage annuel.
En cas de nécessité et dans un souci de continuité du service public, l?agent peut être amené à assurer le secrétariat de la CCAPEX.

Compétences techniques :
- Appréhender les enjeux de la politique du logement social,
- Esprit d?analyse et de synthèse,
- Appétence pour les connaissances juridiques,
- Bonnes connaissances informatiques de base : Logiciels : Word; Excel, EXPLOC.
Compétences transversales :
- Autonomie, rigueur et organisation du travail,
- Savoir prendre des initiatives et rendre compte,
- Intérêt pour les problématiques sociales.
Compétences relationnelles :
- Savoir travailler en équipe,
- Organisation et conduite de réunion
- Appétence pour le travail partenarial (membres de la commission)
- Sens du contact humain,
- Savoir s?adapter aux urgences et aux priorités.