Assistante de Direction - Mairie de Argenteuil H/F - Fonction publique Territoriale
- Argenteuil - 95
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Secrétariat du Programme de Réussite Educative (Référents de parcours et Coordinateur), sous la responsabilité du Chef de service Programme de Réussite Educative, au sein de la Direction de l'Enfance et l'Education.
Lien fonctionnel avec les Référents de Parcours et le secrétariat de la DEE.
1) Organisation de la vie professionnelle du service :
Secrétariat :
- Rédiger des courriers simples et mettre en forme des comptes-rendus et des rapports
- Présence en réunion d'équipe : élabore le compte-rendu des échanges
- Assure le suivi des convocations d'EPS et de synthèses.
- Assister aux EPS et rédiger les compte-rendus de synthèse- Assure le suivi et classement des documents liés à l'activité du PRE (conventions, projets, bilans, factures) sur le réseau et sur format papier)
- Commande et gestion des fournitures du PRE
- Supervise l'accueil physique et téléphonique du PRE, les appels aux familles et l'organisation des activités liées à l'accueil en lien avec l'agent d'accueil
Suivi administratif et financier :
- Assure la logistique pour les actions PRE : relance les partenaires et les familles
- Frappe et met en forme les conventions de subventions en lien avec la Caisse des Ecoles et la DEE
- Assure le suivi des conventions (envoi des courriers, signature et dépôt en Préfecture...) des demandes de subventions et de tout document afférent au service
- Concevoir et actualiser les outils administratifs et financiers (tableau de traçabilité des appels, suivi financier, création de listes de diffusion)
- Saisir les statistiques destinées à l'évaluation des parcours de Réussite Educative.
Le profil recherché
Expérience et connaissances dans le domaine du secrétariat et de la comptabilité publique.
Qualités relationnelles : aptitude à travailler en équipe, en partenariat et rendre compte à sa hiérarchie.
Qualités organisationnelles et rigueur
Capacité à anticiper et prioriser la charge de travail
Capacités rédactionnelles
Maitrise outil informatique, Word, Excel, Power Point.