Gestionnaire Administratif des Assemblées H/F - Fonction publique Territoriale

PRÉSENTATION :
La Direction des Affaires Juridiques a pour missions :
* la gestion des contrats, assurances et loyers
* la gestion administrative et matériels des assemblées délibérantes
* le conseil aux élus et services (expertise juridique dans le domaine varié du droit)
Le poste de gestionnaire administratif des assemblées s'inscrit dans une équipe de 6 agents et garantit le bon déroulement des séances.

* Assurer le secrétariat administratif des assemblées en collaboration avec les juristes et la directrice des affaires juridiques
* Veiller à la bonne organisation logistique et matériel des Assemblées
* Envoyer les documents de manière dématérialisée
* Être garant des procédures, du respect des délais et du bon déroulement des séances
* Assister aux séances
* Rédiger des compte-rendus et des procès-verbaux
* Assurer l'intégration des délibérations dans le Recueil des Actes Administratifs et le Registre des délibérations
* Assurer le suivi des décisions prises dans le cadre des délégations d'attribution du Président
* Apporter un soutien administratif régulier à l'équipe : rédaction et suivi des courriers dans les logiciels de signature électronique (Pléiade) et de courrier (Kolok), mise en forme de documents, accueil téléphonique, etc.

* Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et notamment des règles d'organisation des assemblées délibérantes
* Excellentes qualités rédactionnelles (clarté, précision, esprit de synthèse, excellente orthographe)
* Sens de l'initiative, méthode, organisation, rigueur, réactivité et adaptabilité
* Écoute et discrétion professionnelle
* Gestion des délais, des urgences, des imprévus et du stress
* Qualités relationnelles permettant un travail en transversalité et en collaboration avec d'autres services et entités
* Très bon usage des outils bureautiques et informatiques