Assitant du Ponsoh Dgpr - Z-Mad Sortant H/F - Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique

Le titulaire assure les missions de secrétariat pour le pole national de la sécurité des ouvrages hydrauliques (PoNSOH) et les tâches administratives nécessaires au fonctionnement du service :
- Secrétariat du service : gestion du courrier, des commandes, des agendas, du standard...
- Appui à l?organisation de réunions
- Gestion des déplacements : validation - vérifications - organisation de déplacements y/c à l'étranger
- Formation : aide à l'organisation des formations du PoNSOH et correspondant local de formation
- Documentation : gestion de la base documentaire - abonnements - archivage
- Correspondant de l'implantation parisienne du PoNSOH pour les questions administratives
- Aide à la gestion et l'exploitation de bases de données
- Suivi administratif de dossiers
- Aide au suivi du budget

Le poste est proposée par la DREAL AURA et mis à disposition de la Direction générale de la prévention des risques (DGPR) / Service des risques naturels (SRN) / Sous Direction des aléas et des ouvrages hydrauliques (SDAOH) / Pôle national de sécurité des ouvrages hydrauliques (PoNSOH)



Le titulaire est sous les ordres directs du chef du PoNSOH.

En interne au PoNSOH, il est en relation quotidienne avec les agents PoNSOH et est le correspondant des agents du pôle basés à Paris (pour les affaires administratives). Au sein de la DGPR, il correspond avec la SDCAOH et plus généralement le SRN et de la SDAOH.


Il est en relation avec les SCSOH, et avec les acteurs extérieurs (maîtres d?ouvrages, bureaux d'études, experts), notamment pour l'organisation de réunions ou formations.

Il travaille avec les fournisseurs et prestataires.

Il travaille en lien avec les services du SG de la DREAL. Il travaille également avec les services administratifs de la DDT 38 qui partage le bâtiment.

Il est en relation avec les SCSOH, et avec les acteurs extérieurs (maîtres d'ouvrages, bureaux d'études, experts), notamment pour l'organisation de réunions ou formations.

Il travaille avec les fournisseurs et prestataires pour le bon fonctionnement du service et de ses missions.

Le titulaire possède les compétences suivantes :
Techniques de secrétariat
Capacités rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur), et capacités d'adaptation aux outils de gestion du ministère (déplacements, gestion du temps...)
Connaissance des circuits et procédures administratifs
Autonomie et rigueur, qualités relationnelles
La maitrise de l'anglais est un plus