Assistant de Gestion à l'Agence Comptable H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Toulouse - 31
- Fonctionnaire
- Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
Missions :
Gestion comptable et liquidation :
Gestion comptable et liquidation Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses
Effectuer le rapprochement de la facture avec l'engagement juridique et le service fait, en tenant compte des avoirs éventuels
Rapprocher les factures reçues via Chorus Pro des bons de commande lorsque le rapprochement n'a pas été automatique
Procéder aux contrôles de la facture :
- Vérifier la qualité de l'ordonnateur
- S'assurer de l'exhaustivité des pièces justificatives
- Vérifier l'exactitude de la liquidation de la facture (dont la TVA) par rapprochement avec les pièces justificatives (facture originale avec mentions obligatoires, devis, contrat, pièces du marché.)
- S'assurer de l'exacte imputation comptable
- Vérifier les règles de prescription de la dépense
- S'assurer du caractère libératoire du règlement (RIB, affacturage, cession de créances...)
Liquider les factures en tenant compte des délais de paiement
Emettre les demandes de paiement
Traiter et liquider les intérêts moratoires
Gérer les relations liées au traitement des factures avec les services ordonnateurs
Exploiter les relances « fournisseurs » et collaborer à la relation avec les fournisseurs
Appui aux services financiers
Inscrire ses activités dans la démarche Qualité Eduform
Participer au contrôle interne financier
Participer aux actions de formation portant notamment sur la gestion et la comptabilité publique
En complément de ces act
Le profil recherché
Catégorie : B
Niveau de diplôme requis : Bac à Bac +2 en gestion comptable
Expérience exigée dans un service facturier ou en comptabilité publique (au moins 2 ans)
Connaissance approfondie de la comptabilité publique (notamment GBCP)
Maîtrise de la liquidation comptable des dépenses (visa des factures sur marchés publics)
Connaissance de Chorus Pro, et idéalement des outils EKSAE / ELAP
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
Afficher la suite
Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité
Autonomie et capacité à prioriser
Discrétion professionnelle
Aisance relationnelle avec les services prescripteurs et les fournisseurs
Esprit d'initiative, force de proposition pour améliorer les processus