Gestionnaire des Examens et Concours H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Lyon - 69
- CDD
- Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
Le rectorat de l'académie recrute trois gestionnaires au sein de la direction des examens et des concours (DEC).
MISSIONS
- Préparer les sessions d'examens : recensement des candidats pour quantifier les besoins auprès des partenaires (ex : EPLE), saisie et mise à jour des informations collectées dans les logiciels de gestion (Cyclades, Imagin), vérification des éléments réglementaires propres aux examens (ex : autorisation de dispenses, éléments dérogatoires de positionnement)
- Vérifier et instruire des dossiers de recevabilité des candidats dans le respect de la règlementation et des pièces à fournir
- Echanger et renseigner les usagers (candidat, famille, professionnels académiques) lors des permanences d'accueils physique et téléphonique
- Organiser des réunions préparatoires pour les différents diplômes gérés par le service (ex : convocation des participants, réservation de salle, appui technique)
- Planifier et organiser l'ensemble des épreuvesdans les logiciels de gestion (ex : rattachement des candidats aux centres d'épreuves, définition des centres épreuves, centres de corrections)
- Convoquer des candidats et des enseignants, examinateurs, correcteurs
- Gérer les relevés de notes et des diplômes (ex : édition et mise à disposition)
- Assurer la gestion financière des différents frais liés aux examens (ex : rémunérations corrections, frais de déplacements...)
Le profil recherché
COMPETENCES REQUISES
Savoir-faire :
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Evaluer et hiérarchiser des besoins
- Accueillir et renseigner les personnes
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques
Savoir
- Connaissance de l'environnement administratif
- Maitrise des techniques de secrétariat, classement et archivage
- Notion liées aux examens et concours
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Savoir être
- Sens de l'organisation
- Réactivité et souplesse
- Autonomie et sens des responsabilités
- Travail en équipe