Chef de Greffe H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

- Manager une équipe

- Planifier et répartir les activités du service entre les agents du greffe

- Garantir la mise à exécution des décisions de justice

- Organiser la mise en oeuvre et le contrôle des formalités et procédures d'entrée et de sortie des personnes détenues en lien avec les autorités administratives, judiciaires et les autres services de l'établissement

- Organiser et superviser la gestion des dossiers d'orientation et d'affectation de l'ensemble de la population pénale

- Veiller à la bonne tenue des dossiers individuels des personnes détenues ainsi que des registres imposés par le code de procédure pénale

- Organiser le suivi de la détention provisoire des personnes détenues

- Organiser le suivi de l'application des peines (instruction des dossiers étudiés en Commission d'Application des Peines (CAP), mise à exécution des décisions)

- Organiser et garanti la transmission des demande et exercice des voies de recours formalisés par les personnes détenues

- Assurer l'interface entre la hiérarchie de l'établissement pénitentiaire, les autorités et les partenaires internes et externes

- Organiser les extractions judicaires ainsi que les visioconférences

- Veiller à la bonne information des personnes détenues sur les évolutions de leur situation pénale et mettre en oeuvre les procédures den notification des décisions.

Nombre d'agents à encadrer

A B C 1 Sans objet

Votre hiérarchie

Le chef d'établissement et son Adjoint

Vos interlocuteurs métiers

RIG (Responsable interrégional Greffe)

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Un PC portable et les applicatifs métiers nécessaires à l'exercice des missions

Connaissances

Maitriser l'environnement professionnel du domaine
Maitriser le droit pénitentiaire (code pénitentiaire)
Droit pénal

Procédure pénale

Savoir-faire

Posséder le sens de l'analyse et de l'organisation

Savoir -faire preuve de rigueur et de réactivité
Savoir travailler en équipe
Savoir maitriser le stress et faire face à l'urgence
Savoir rendre compte et alerter
Être force de proposition
Afficher la suite
Savoir-être

Communiquer avec des interlocuteurs variés, internes
et externes
Savoir mettre en oeuvre des actions de contrôle
Appliquer un règle, une norme, une procédure et un
protocole
Maitriser les principes de la rédaction administrative
Collecter et partager des informations
Assurer une veille juridique
Repérer les situations critiques, à risques
Maîtriser le fonctionnement et l'utilisation des
des applicatifs métiers

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience antérieure sur un poste similaire est préférable

Offres de formation associées à votre prise de poste

Parcours de formation greffe obligatoire et stage en établissement

Perspectives d'évolution professionnelle

Possibilité de passer attaché d'administration soit sur concours ou sur proposition (catégorie A)l