Gestionnaire Budget - Ressources Humaines avec Encadrement Mobilité Réservée aux Titulaires H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Sous l'autorité du chef d'établissement et de son adjoint, le titulaire du poste pourra être affecté dans un service budget/Ressources Humaines avec de l'encadrement (RH, Bureau de la Gestion de la Détention Bureau de Liaison Interne et Externe (BGD/ BLIE), Economat, régie, secrétariat).

En matière de management, cet agent est chargé de :
- Animer l'équipe : Accueillir, informer les agents nouvellement nommés et accompagner leur formation
- Encadrer, animer et assurer le suivi de l'activité de l'équipe
- Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et les conseiller
- Conduire et piloter les projets transversaux
- Initier et développer des démarches innovantes
- Organiser et planifier le service : Être en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes
- Assurer l'interface avec les différents services et la hiérarchie
- Organiser, participer et assurer le suivi des réunions
- Procéder à l'évaluation et à la notation des agents
- Assurer une veille documentaire et diffuser l'information (textes réglementaires et législatifs)

Le SA responsable du service anime et coordonne l'action du service placé sous son autorité.

Il s'assure de la :
- Fiabilisation et validation des données
- Constitution et suivi des différents dossiers confiés par la Direction
- Traitement des mails
- Rédaction des notes de service
- Articulation avec les différents partenaires, gestion des autorisations d'accès
- Réalisation de statistiques et de tableaux de suivi de gestion

Avec son équipe, il :
- Accueille les agents, partenaires et intervenants (informations, conseils...)
- Met en place une organisation et structuration du service
- Assure une polyvalence sur l'ensemble des missions confiées

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Votre hiérarchie :

Le secrétaire administratif est placé sous l'autorité fonctionnelle et hiérarchique de la Direction

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Un bureau situé dans le bâtiment administratif en dehors de la détention. Un téléphone, un ordinateur logiciel H@rmonie

Connaissances
Budget, secrétariat, ressources humaines
Très bonne maitrise des outils bureautiques
Capacité de rédaction, courrier et dossier de synthèse

Savoir-faire

Savoir animer, impliquer une équipe
Savoir expliquer une règle, une procédure
Savoir contrôler et déléguer
Sens des priorités, respect des délais
Être force de proposition
Sens du respect et de la discrétion
Afficher la suite
Savoir-être
Réactivité, Rigueur
Qualités relationnelles

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une première expérience réussie de Secrétaire administratif est souhaitable.