Assistant de l'Unité Aménagement Planification H/F - Fonction publique de l'État
- Montpellier - 34
- Fonctionnaire
- Fonction publique de l'État
Les missions du poste
L'assistant(e) de l'unité Aménagement Planification contribue au bon déroulement et à l'organisation quotidienne des activités de l'unité, en assurant des fonctions d'assistance technique à l'unité, et de suivi administratif des procédures de planification communale et intercommunale (SCOT et PLU(i)).
Le poste est sous la responsabilité du chef d'unité.
Les relations en interne DDTM se font avec les chargés de planfication, les autres unités du service et les différents services de la DDTM (risque eau et nature - logement). En externe, elles s'exercent avec les collectivités locales, la Préfecture et les sous-préfecture
Les missions sont les suivantes :
- Assistance à l'unité :
Accueil téléphonique, organisation logistique des réunions, suivi des agendas et du circuit signature des courriers, diffusion
Gestion de l'application @CTES
Gestion des statistiques de suivi et d'activité de l'unité
Rédaction des comptes rendus des réunions d'unité
- Appui aux procédures :
Mise en forme des productions de l'unité (porter à connaissance et notes d'enjeux), diffusion aux services de l'État
- Appui à la préparation des dossiers d'autorisation d'exploitation commerciale pour la CDAC, en lien avec le chargé de mission : rédaction des fiches d'instruction, élaboration des documents de support et présentation de l'analyse des dossiers en CDAC en période d'absence du chargé de mission
- Intérim du secrétariat de service :
Gestion du courrier et circuit de signature (parapheurs)
Gestion de la boîte mail du service
Gestion des appels téléphoniques
Gestion des demandes quotidiennes de fonctionnement
Relations internes et externes :
internes : les chargés de planfication, les autres unités du STU et les autres services de la DDTM (SAF, SIESR, MCEP, SERn, SHAJ),
externes : les collectivités locales, la DREAL, la Préfecture, l'UDAP, l'ARS...
Responsabilités : sans objet.
Le profil recherché
- Compétences techniques :
Connaissance des procédures de classement, documentation, archivage
- Compétences transversales :
Maîtrise impérative de l'outil informatique
Maîtrise de la langue française
Sens de l'organisation et rigueur
Sens de l'initiative et capacité d'anticipation
Autonomie et dynamisme
- Compétences relationnelles :
Capacité de travail en équipe