Assistante - Assistant de Secretariat de la Section de l'Administration H/F - Conseil d'Etat

Votre environnement de travail

Missions du service :

La section de l'administration est l'une des six sections administratives du Conseil d'Etat, dont la mission principale est de conseiller le Gouvernement dans l'élaboration des textes normatifs. Elle examine les projets de texte relatifs à la gestion des ressources humaines de l'Etat, des collectivités territoriales, de leurs établissements publics administratifs et des établissements de santé publics, au dialogue social au sein des administrations, aux droits et obligations et aux statuts des fonctionnaires ainsi qu'aux règles applicables aux autres agents publics. Elle est également chargée des textes relatifs à l'organisation de l'Etat et des services publics, à la réforme de l'Etat et des services publics, à l'organisation et au fonctionnement des établissements publics de l'Etat, à la procédure administrative non contentieuse, aux relations entre l'administration et les usagers et aux mesures de simplification des formalités administratives. Elle est compétente en matière d''enseignement scolaire, d'enseignement supérieur et à la recherche, de règles relatives à la propriété publiqueet à la commande publique ainsi que dans le domaine de la défense.

Missions du bureau :

Le secrétariat de la section a pour missions principales d'assurer le suivi rigoureux de la procédure consultative dans des délais parfois très courts et d'apporter son concours aux membres de la section chargés de préparer et de présenter les projets de texte.

Effectifs : 4 (1 A, 1 B et 2 C)

Vos missions

Sous l'autorité du secrétaire de la section de l'administration, VOUS participez à la gestion administrative et documentaire des dossiers de la section, plus précisément :
- Enregistrement des dossiers dont la section est saisie;
- Confection de documents de travail mis à la disposition des rapporteurs(mise en forme, pré-contrôle légistique) ;
- Organisation de réunions de travail pour les membres de la section;
- Préparation des séances de la section et d'assemblée générale;
- Confection des dossiers de séance (section - assemblée générale) ;
- Préparation de la salle de la section de l'administration pour la tenue des séances;
- Classement et archivage électronique des dossiers de la section ;
- Participation à l'accueil physique ou téléphonique des administrations ou des membres de la section, accompagnement desstagiaires.

Disponibilité : pics d'activité pouvant nécessiter une grande disponibilité durant certaines périodes (notamment en juillet et au cours du mois de décembre)

Possibilité de télétravail(1 journée par semaine)

Liens hiérarchiques et fonctionnels :

N+1 : la cheffe de service, secrétaire de la section de l'administration

N+2 : la présidente de la section de l'administration

Vous possédez les compétences et savoirs suivants :

Connaissances


· Connaissance de l'administration, de son organisation ainsi que du Conseil d'Etat

· Maîtrise des outils informatiques, notamment Word et Outlook

Niveau pratique

.Recherche documentaire

Savoir-faire

Niveau maîtrisé
Afficher la suite
· Capacité d'organisation du travail et de la gestion du temps, notamment de situations d'urgence

· Rigueur

· Qualité de l'expression écrite

· Qualité de l'expression orale

Savoir-être

· Aptitude au travail en équipe

· Aisance relationnelle et capacité d'adaptation à des interlocuteurs institutionnels variés

· Devoir de réserve et discrétion professionnelle