Assistant·e Administratif·ve - Rennes Métropole H/F - Fonction publique Territoriale

Rejoindre Rennes Métropole, c'est intégrer une collectivité engagée dans la régulation du foncier, la planification du logement et la qualité de l'aménagement urbain. Le service Habitat (29 agents) met en ½uvre le Programme Local de l'Habitat en lien avec de nombreux partenaires.

L'unité Dispositifs de solidarité met en ½uvre les actions de Rennes Métropole visant à favoriser l'accès au logement des publics en difficulté et à coordonner les acteurs sociaux et institutionnels autour des réponses aux situations prioritaires.

Pour compléter son équipe, cette unité recruteun·e assistant·e administratif·ve.

Vos missions principales :

- Assister l'unité "Dispositifs de solidarité" et son responsable : gestion des agendas, organisation des réunions et déplacements, accueil téléphonique et suivi de la boîte mail de l'unité, préparation et mise en forme de documents, archivage.
- Soutenir le dispositif de Relogement Social Prioritaire (RSP) : accueil et information des demandeurs et partenaires sociaux, suivi sur l'application AIRSP, préparation et suivi des commissions (convocations, procès-verbaux, courriers).
- Assurer des missions transversales et de suppléance : traitement du courrier, accueil physique et téléphonique du service, renfort ponctuel auprès des autres assistantes.

Expérience en secrétariat ou assistance administrative, sens de l'organisation et rigueur.

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), qualités rédactionnelles et capacité à gérer les priorités.

Discrétion, sens de l'accueil, compréhension des enjeux humains liés au logement et à la solidarité.