Chef de Greffe H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

En matière de management, cet agent est chargé de:

Animer l'équipe

- Accueillir, informer les agents nouvellement nommés et accompagner leur formation

- Encadrer, animer et assurer le suivi de l'activité de l'équipe

- Observer et faire observer les règles de droit, de déontologie et les pratiques professionnelles

- Conduire et piloter les projets transversaux

- Initier et développer des démarches innovantes

Organiser et planifier le service

- Assurer la continuité du service

- Etre en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes

- Assurer l'interface avec les différents services et la hiérarchie

- Traiter le courrier

- Organiser, participer et assurer le suivi des réunions et notamment le rapport hebdomadaire

- Procéder à l'évaluation et à la notation des agents

- Assurer une veille documentaire et diffuser l'information (textes réglementaires et législatifs

En matière d'application des peines, cet agent est chargé de:

Prendre en charge de l'individualisation de la peine

- Préparer la Commission d'Application des Peines (CAP)

- Assurer le secrétariat de la CAP

- Exécuter et assurer le suivi des décisions prise par la CAP

- Délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie

- Elaborer des dossiers d'orientation, de proposition de transfert ou de changement d'affectation

- Suivre les dossiers médiatiques et sensibles

- Participer aux réunions d'information

En matière d'administration et de gestion de la détention, cet agent est chargé de:

Procéder et contrôler les formalités d'écrou

- Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires

- Contrôler la qualité des titres de détention

- Saisir les fiches pénales

- Constituer les dossiers

- Procéder aux formalités de situations pénales

- Informer les différentes autorités (Préfecture pour les détenus étrangers, DISP et état-major sécurité pour les Détenus Particulièrement Signalés (DPS)...)

- Tenir à jour les registres et les fichiers du greffe

- Traiter les voies de recours

- Notifier les actes concernant la Personne Placée Sous-Main de Justice (PPSMJ)

- Renseigner la PPSMJ

- Constituer les dossiers d'orientation et de changement d'affectation

- Exécuter les décisions du Juge d'Application des Peines (JAP)

- Contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements de peines et des mises en liberté

- Superviser les expertises psychiatriques préalables à un aménagement de peine

- Superviser les prélèvements biologiques

- Organiser la consultation des dossiers pénaux

Contrôler les sorties

- Veiller à l'élargissement des libérables

- Exécuter et contrôler l'exécution des décisions du JAP

- Planifier les extractions et transferts puis faire le lien avec les services concernés

- Consigner les entrées et sorties en s'assurant de la bonne identité des intéressés

Connaissances

Connaissance de l'environnement réglementaire
Droit pénitentiaire
Procédure pénale

Environnement professionnel du domaine d'activité

Droit pénal

Savoir-faire

Capacités managériales
Sens du relationnel

Savoir-être
Aptitude à l'écoute et au dialogue.