Chef de Greffe H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Animer l'équipeen collaboration avec le Chef de Greffe

- Encadrer et assurer le suivi de l'activité de l'équipe.

- Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et le cas échéant les conseiller.

- Définir le cadre et les conditions de répartitions des tâches.

- Accueillir, informer les agents nouvellement nommés et organiser les stages découverte.

- Conduire et piloter les projets transversaux.

Organiser et planifier l'activité du service:

- Assurer l'interface avec les différents services et la hiérarchie.

- Etre en relation avec les autorités et les partenaires interne et externe.

- Planifier les activités et les répartir.

- Organiser, participer et assurer le suivi des réunions.

- Vérifier l'actualité des documents concernant le fonctionnement du greffe (note - fiche technique - fiche de poste).

- Assurer une veille documentaire et diffuser l'information.

- Procéder à l'évaluation des agents.

- Effectuer toute tâche en lien avec le fonctionnement de son service

Prendre en charge l'individualisation de la peine:

- Préparer la commission d'application des peines,

- Assurer le secrétariat de la commission d'application des peines.

- Exécuter et assurer le suivi des décisions prises par la commission d'application des peines.

- Délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie.

- Elaborer des dossiers d'orientation, de proposition de transfert ou de changement d'affectation.

- Suivre les dossiers sensibles.

Contrôler les formalités d'écrou:

- Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires.

- Contrôler toutes les modifications de situations pénales.

- Tenir à jour les registres et les fichiers du greffe.

- Traiter les recours.

- Piloter la notification d'actes aux PPSMJ.

- Renseigner la PPSMJ.

- Exécuter les décisions du JAP.

- Contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements de peines et de mises en liberté.

- Superviser les expertises psychiatriques préalables à un aménagement de peine.

- Organiser la consultation des dossiers pénaux.

Elaborer des statistiques, des tableaux de bord:

- Suivre les statistiques et tableaux de bords élaborés par l'administration centrale.

- Concevoir des tableaux de bord à partir des données d'activités.

- Analyser les résultats et rédiger les conclusions

Composition et effectifs du service

2 Secrétaires Administratifs (SA) + 4 Adjoints Administratifs (AA)

Votre hiérarchie

CE et Adjoint au Chef d'Etablissement (ACE)

Vos interlocuteurs métiers

Référent Intérrégional Greffe à la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires (DISP) de LYON

Connaissances

Applicatifs de gestion des situations pénales
Droit pénitentiaire
Procédure pénale
Environnement professionnel du domaine d'activité
Droit pénal

Savoir-faire

Capacité d'autonomie.
Esprit d'analyse et rigueur.

Savoir-être

Aptitude à l'écoute et au dialogue.