Responsable Administratif et Financier H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Placé sous l'autorité de la cheffe d'unité du recrutement, de la formation et qualification, le responsable administratif et financier a pour mission de:

· Gestion et suivi budgétaire de l'unité et des pôles de formation / suivi des commandes

· Création de tableaux de bord, suivi inventaires matériels

· Suivi statistiques de l'activité formation

· Suivi des formations déployées par l'ENAP et la plateforme SAFIRE

· Gestion, suivi et bilan du recrutement des apprentis

· Gestion, suivi et bilan de l'accueil des stagiaires

· Suivi administratif et budgétaire des demandes de CPF

· Publication des offres de contrats pour les volontaires du Service Civique, suivi des contrats

· Préparation de documents de travail en vue de réunions

· Compilation de données en vue d'études diverses, de bilans d'activité

· Création de documents sous Power Point

· Suivi des formateurs internes occasionnels et organisation des commissions de sélection

· Aide à la composition du catalogue de formation

· Participation aux projets selon commandes hiérarchiques ou institutionnelles

· Encadrement de l'équipe d'agents administratifs

Nombre d'agents à encadrer

A B 2 C voire plus Sans objet

Connaissances

Règles comptables et budgétaires
Outils informatiques bureautiques (EXCEL, WORD, power-point)
Dispositifs de formation

Savoir-faire

Gestion budgétaire
Qualité rédactionnelle
Capacités d'organisation, d'anticipation et rigueur

Aptitude à communiquer

Savoir-être

Capacités relationnelles
Réactivité / Autonomie

Discrétion professionnelle
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Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Expérience professionnelle dans le domaine budgétaire minimum 1 an à 3 ansOui

Offres de formation associées à votre prise d