Assistant·e Bureau Prévention des Risques H/F - Fonction publique de l'État
- Clermont-Ferrand - 63
- Fonctionnaire
- Fonction publique de l'État
Les missions du poste
Vous effectuerez :
- Le secrétariat du bureau prévention des risques (accueil téléphonique, dactylo, traitement du courrier, suivi des congés et de la boite mail de l unité, classement/archivage, gestion des fournitures, gestion des agendas des encadrants, réservation de salles et de véhicules de service;
- Le suivi des ordres de missions via CHORUS-DT pour l unité;
- Le suivi et la mise à jour du site internet de l?État;
- L enregistrement des demandes et le suivi des avis émis par le bureau sur un tableau ainsi que leur pré-enregistrement dans un système d information géographique (QGIS géomatique de base);
- Le suivi en continu des arrêtés IAL (information acquéreurs et locataires) sur les risques naturels et technologiques;
- L enregistrement et le suivi des études auxquelles dans le champ de compétence de l unité;
- Un appui au secrétariat du service : gestion du courrier et de la boite mail et de l accueil téléphonique (à tour de rôle avec les autres assistantes de bureau, intérim des secrétariats des autres bureaux);
- Plus ponctuellement d autres tâches diverses.
Le profil recherché
Il est attendu des compétences en bureautique, dactylographie, et des connaissances des règles administratives ainsi qu en matière de suivi budgétaire et de géomatique (niveau de base).
Les compétences transversales suivantes sont nécessaires : organisation, qualités rédactionnelles, rigueur.
Les compétences relationnelles pour tenir le poste : diplomatie, bienveillance, travail en équipe et discrétion.
Modes d acquisition : la formation est possible dans le domaine de la géomatique (base de données géolocalisées).
Le bureau de prévention des risques est composé d un responsable de bureau, de son adjoint et de 7 techniciens.
La personne titulaire du poste est placée sous l autorité du responsable du bureau et entretien des relations avec l ensemble des agents du bureau.
Dans le cadre de ses missions elle a des relations avec le secrétariat général commun, l ensemble des autres services de la DDT ainsi que les usagers.