Gestionnaire Administrative et Financière H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

MISSIONS et ACTIVITES DU POSTE

> Suivi des dépenses de l'ensemble des CRB (hors droits d'auteurs et frais de déplacement)
- Réception des factures sur Chorus pro
- Vérification et visa des engagements juridiques (EJ)
- Contrôle et saisie des factures avant demande de paiement
- Contrôle des pièces justificatives (conventions et contrats notamment)
- Suivi des opérations de constatation et de certification du service fait
- Saisie et transmission des demandes de paiement
- Assistance aux gestionnaires pour la saisie sur GFC Cocktail (application de gestion financière)
- Transmission et sensibilisation des responsables et gestionnaires budgétaires aux procédures budgétaires et comptables, ainsi qu'à l'évolution de la législation et à ces conséquences
- Traitement des fichiers ROP (facturation des réservations de transport et d'hébergement)
- Elaboration et mise à jour des documents de gestion interne liés à la chaîne de la dépense

> Suivi des opérations de d'exercice côté dépense (charges à payer, charges constatées d'avance)

> Gestion des conventions à enjeux financiers en dépense :
- Suivi de l'exécution administrative et financière de ces conventions en dépense et rôle d'alerte auprès des services concernés
- Elaboration des prévisions budgétaires liées à ces conventions

> Gestion des relations et des échanges avec les tiers (prestataires/fournisseurs) de l'Enssib

> Suppléances et activités complémentaires :
- Suppléance pour la gestion des frais de déplacement et notamment pour les réservations des transports et hébergements sur la plateforme du prestataire de services de voyages
- Suppléance régie recette
- Suppléances sur les opérations annuelles de taxe d'apprentissage
- Suppléance sur l'élaboration de la revue de gestion mensuelle
- Gestion du logiciel de suivi des immobilisations

Compétences principales attendues sur ce poste :
- Compétences opérationnelles, techniques, méthodologiques (savoir-faire)
- Bonne maîtrise de la réglementation applicable en matière de dépenses des EPSCP
- Bonne maîtrise des outils de bureautique
- Connaissance des règles financières et comptables (GBCP)
- Dans le cadre d'une suppléance, maîtrise des règles de base de la réglementation applicable aux frais de mission
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- Compétences comportementales professionnelles (savoir être)
- Rigueur et sens de l'organisation
- Disponibilité
- Savoir être réactif
- Savoir anticiper
- Savoir rendre compte
- Discrétion
- Compétences managériales

Sans objet