Gestionnaire des Ressources Humaines Réf. 18984 H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Fonctions : Gestionnaire des ressources humaines
Catégorie : B
Corps : Tech
BAP : J
Emploi-type : Gestionnaire des ressources humaines

Poste à temps non complet (50%).

CDD de 1 an.

A pourvoir à compter du 1er octobre 2025.

Mission:

Le ou la gestionnaire RH instruit et assure la gestion collective et individuelle des personnels de l'établissement. Il/Elle participe en outre aux missions de gestion suivantes :

Gestion des dossiers des vacatairesenseignants :

- Traitement des diverses demandes des vacataires (par téléphone, en présentiel et par courriel)
- Contrôle des dossiers HTD et de leur composition
- Réclamation des éventuels éléments manquants du dossier HTD à l'enseignant concerné
- Réception de «l'état des services faits» et transmission de celui-ci à l'enseignant concerné pour vérification
- Établissement des arrêtés d'heures effectuées et mise à la signature du dossier
- Transmission par bordereau d'envoi au service des heures complémentaires de la Faculté du dossier complet et archivage d'un exemplaire par scan
- Mise à jour du tableau de suivi pour indication de la transmission à la faculté avec la date

Participation à la gestion individuelle des Enseignant-estitulaires :

- Gestion des congés enseignants (CLM, CLD, temps partiel thérapeutique)
- Traitement des diverses demandes des enseignant-es (par téléphone, en présentiel et par courriel)
- Établissement des certificats d'exercice et des procès-verbaux d'installation
- Préparation des pochettes d'accueil des nouveaux arrivant-es

Participation à la gestion collective des Enseignant-es titulaires:

- Participation à la mise en place des recrutements enseignants (préparation des commissions, convocations, dépouillement et transmission des dossiers de candidatures aux jurys, organisation logistique)
- Gestion des renouvellements des temps partagés
- Suivi des dossiers et relance des interlocuteur-trices internes et externes

Activités principales:

- Traiter les appels téléphoniques et les demandes d'informations
- Accueillir, conseiller et informer le personnel
- Saisir et mettre à jour les tableaux de bord et les dossiers des agent-es, archivage et classement
- Gérer les congés (CLM, CLD, TPT)
- Mettre en oeuvre les procédures de gestion
- Assurer le suivi administratif des dossiers
- Participer à la mise en oeuvre du recrutement des enseignant-es (étude de recevabilité des dossiers, préparation des commissions et pochettes d'accueil, logistique, ...)
- Assister la responsable du service dans l'ensemble de ses missions
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Remplacer le ou la collègue absent sur l'ensemble de ses tâchesen cas de besoin
- Participer à des projets transverses en lien avec la gestion des ressources humaines

Encadrement: NON

Connaissances transversales requises :

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines

Savoir-faire :

- Accueillir, répondre et informer
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Travailler en équipe
- Rédiger des documents administratifs
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Planifier son travail

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Savoir-faire transversaux:

- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir être :

- Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
- Autonomie, méthode et rigueur
- Sens de l'organisation
- Disponibilité, discrétion professionnelle et confidentialité
- Sens du contact et des relations humaines
- Polyvalence et capacité d'adaptation