Assistant Administratif et Travaux H/F - ARI - Association régionale pour l'intégration

L'ARI est une grande Association (1500 professionnels) à but non lucratif, Régionale (plus de 50 établissements situés dans le 13, le 84, le 04) pour l'Intégration des personnes en situation de handicap ou en difficulté. Depuis plus de 35 ans, nous soutenons l'intégration sociale, scolaire, culturelle et professionnelle avec la nécessaire dimension de soins.

Association laïque et indépendante, nous fédérons l'engagement personnel afin de lutter pour les droits et l'amélioration de la situation des plus fragiles et soutenons une politique de développement continu des compétences de nos collaborateurs et l'excellence professionnelle.Le poste :

L'ARI est une grande Association (1400 salariés) à but non lucratif, Régionale (nos établissements se situent dans le 13, le 84, le 04) pour l'Intégration des personnes en situation de handicap ou en difficulté. Depuis plus de 35 ans, nous soutenons l'intégration sociale, scolaire, culturelle et professionnelle avec la nécessaire dimension de soins. Association laïque et indépendante, nous fédérons l'engagement personnel afin de lutter pour les droits et l'amélioration de la situation des plus fragiles et soutenons une politique de développement continu des compétences de nos collaborateurs et l'excellence professionnelle.

La Direction Générale de l'association est située à Marseille à Castellane, elle est composée d'une cinquantaine de salariés qui travaillent en mode projet avec et pour les établissements et services de l'association. Vous serez rattaché au responsable du service Immobilier/Achats et travaillerez en lien étroit avec les autres chargés de mission.

Le poste est à pourvoir à temps plein en CDD et peut évoluer vers un CDI.

Vos missions :

Vous serez rattaché au Responsable du service immobilier / achats et travaillerez en lien étroit avec les autres Chargés de mission intervenant pour le siège social.

A ce titre, vos missions seront notamment les suivantes :
- Suivre les contrats existants, s'assurer du respect des termes et conditions ;
- Élaborer les cahiers des charges et les appels d'offres sous la supervision du responsable ;
- Élaborer les tableaux de bord et les documents nécessaires à la bonne gestion des achats ;
- Participer à la renégociation des contrats selon les besoins et les opportunités ;
- Gérer et suivre les aspects administratifs des travaux : avenants, pièces administratives, contrats de sous-traitance, demandes d'agrément, ordres de service, cautions, compte prorata, assurance dommage ouvrage, courriers liés à la vie des travaux ;
- Assurer un lien étroit avec les établissements en mettant vos compétences à leur service ;
- Participer aux actions transversales du siège ;
- Se déplacer sur l'ensemble des établissements de l'association.

Des interventions ponctuelles seront possibles sur d'autres établissements du pôle ou de l'association.

Votre travail se fait en lien étroit avec les établissements en mettant vos compétences à leur service. Vous participez à des actions transversales du siège.

Votre profil :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2/3 en assistanat.
- Vous justifiez d'une expérience réussie dans la gestion administrative ; une expérience dans le domaine de la construction et des travaux serait un atout.
- Vous manifestez un intérêt pour la gestion des achats : services généraux et prestations de services.
- Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel (niveau avancé exigé).
- Vous êtes à l'aise avec les chiffres et les outils de suivi.
- Vous avez une bonne capacité à gérer le stress, un esprit d'équipe, de la proactivité et de la ténacité.
- Vous avez des capacités de travail, ainsi qu'une aisance à l'oral et à l'écrit.
- Vous savez vous organiser, faites preuve de rigueur, avec un bon sens de la communication et de l'anticipation. Vous êtes habilité(e) à conduire.

Classification du poste établie en référence à la Convention Collective Nationale du Travail des Etablissements et Services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966. *Rémunération indiquée selon expérience pour un équivalent temps plein dont une indemnité SEGUR de 238€ brut mensuel pour tous les établissements et de 237€ pour les Hôpitaux De Jour).

Voici la grille de salaire que nous vous proposons :
- 0 - 3 ans : 25 000€ - 26 190€
- 3 à 5 ans : 26 190€ - 26 800€
- 5 à 9 ans : 26 800€ - 28 660€
- 9 ans et plus : 28 660€ - 35 000€

Vous avez envie de rejoindre une aventure humaine pour offrir un accompagnement et des soins de qualité aux personnes en situation de handicap ou en difficulté ? Venez partager les valeurs et l'engagement de professionnels travaillant en équipes pluridisciplinaires. Nous avons hâte de vous rencontrer !