Assistant Polyvalent - ADV H/F - Sinclair Ressources

Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 150 collaborateurs située à Paris, accès Ourcq, un Assistant polyvalent / ADV H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 mois pour un accroissement temporaire d'activité.Rattaché(e) à la Direction Générale et en lien avec les équipes opérationnelles, vos responsabilités seront variées et transversales :

Appui à la direction et à la gouvernance :
- Organisation des conseils d'administration et assemblées générales (convocations, dossiers, PV).
- Interface avec les administrateurs et suivi de démarches administratives externes.
- Participation à la vie interne (événements, projets transverses).

Gestion administrative et services généraux :
- Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et des boîtes mails génériques.
- Organisation logistique : réservations de salles, plannings, archivage.
- Suivi des prestataires, incidents techniques, maintenance et contrôles réglementaires.

Administration des ventes et relation clients :
- Établissement de devis et factures, suivi des impayés et refacturations.
- Coordination avec les services comptables et consultants.
- Suivi commercial et participation à des campagnes clients.

Support aux fonctions support :
- Appui aux services RH, comptables et commerciaux (reporting, intégration de factures, suivi TVA et notes de frais).
- Gestion administrative des consultants et traitement des candidatures.

Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 5 ans sur un même type de poste (idéalement en PME, association ou structure à taille humaine).
Rémunération : 36 K€ sur 12 mois

Excellente maîtrise du Pack Office.
Excellentes capacités rédactionnelles, sens de l'organisation et rigueur.
Polyvalence, autonomie et aisance relationnelle.
Discrétion et sens de la confidentialité.

Tickets restaurant (60% pris en charge) - Mutuelle avantageuse (68,5% prise en charge) - 1 jour de télétravail par semaine
Poste à pourvoir immédiatement