Assistant de l'Unité Accès au Logement - Ddets 45 H/F - DDETS

La Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS) du Loiret est placée sous l'autorité de la préfète de département, à l'exception des services relevant du système d'inspection et de législation du travail pour certaines de ses missions.
Elle est compétente en matière de politiques de cohésion sociale, de développement de l'emploi, d'insertion sociale et professionnelle, de l'accès et du maintien dans le logement et du travail.
Sous la responsabilité de la cheffe d'unité « Accès au logement », au sein du service « Insertion et protection des publics vulnérables », vous travaillez en étroite collaboration avec une équipe pluridisciplinaire composée de 5 agents titulaires aux missions variées relatives au logement social, à la lutte contre l'habitat indigne ou au droit au logement opposable.

Votre rôle :
Au sein l'unité « Accès au logement », vous contribuez à la mise en oeuvre des politiques publiques en matière d'accès et de maintien dans le logement des personnes en situation de vulnérabilité. Vous intervenez en appui administratif et logistique des activités de l'unité, dans un environnement de travail dynamique, engagé en faveur de l'inclusion sociale et du droit au logement.

Votre rôle est essentiel pour garantir la qualité et la continuité des actions menées auprès des partenaires, des usagers et des autres services de l'État. À ce titre, vous êtes amené(e) à :
Assurer le traitement administratif de dossiers individuels ;
Participer à l'organisation des instances de l'unité ;
Mettre à jour les bases de données de suivi (tableaux de bord, outils de pilotage) et assurer l'archivage physique et numérique des dossiers ;
Participer à la rédaction de bilans ;
Rédiger des courriers simples à destination des usagers, bailleurs sociaux ou collectivités partenaires ;
Contribuer à l'accueil téléphonique et à l'orientation des interlocuteurs internes et externes vers les bons référents ;
Collaborer au bon fonctionnement général de l'unité en assurant un lien étroit avec les autres unités et agents du service, et en relayant les informations utiles.

Profil recherché :
- Expérience au sein d'un bailleur social, d'un service public,...
- Connaissance du fonctionnement de l'administration (préfecture, DDETS, collectivités, bailleurs sociaux)
- Connaissance générale des politiques sociales et du logement
- Appliquer des procédures administratives (traitement de dossiers, gestion de courriers, convocations, tableaux de bord)
- Utiliser des outils de suivi et saisir des données avec fiabilité

Qualités requises : Capacité à s'intégrer dans une équipe et à communiquer efficacement dans un environnement collaboratif, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des données traitées.

Poste à pourvoir le 1er Octobre (Cité Coligny - Station de tram Coligny)

Experience: 1 An(s) - Gestion locative et administrative

Compétences: Environnement administratif, institutionnel et politique,Utiliser les outils numériques,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Mettre en forme un document,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Réaliser des travaux de reprographie,Mettre à jour un dossier, une base de données,Respecter des consignes orales ou écrites,Savoir rendre compte de son activité,Savoir prioriser les tâches/ respect des échéances,Maitrise de Word, Excel, messagerie Outlook,Expression écrite claire et correcte,Connaissance gestion logements sociaux

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.