Assistant - Assistante de Gestion H/F - Transitions Pro Paca
- Marseille 2e - 13
- CDI
- Transitions Pro Paca
Les missions du poste
Transitions Pro PACA (ex Fongecif PACA) est une association Loi 1901 qui bénéficie d'un agrément du Ministère du Travail pour gérer le dispositif du Projet de Transition Professionnelle (PTP), issu de la loi du 5 Septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel.
Sous certaines conditions, les salariés bénéficient d'un droit à congé pour changer de métier, et peuvent obtenir la prise en charge par Transitions Pro du coût de leur formation et du maintien de leur rémunération.
L'association Transitions Pro PACA recherche un/une assistant(e) de gestion
Principales missions :
- Chiffrer des dossiers : calcul au plus juste des coûts des projets en permettant à toutes les parties prenantes de connaître les montants pris en charge et les échéanciers détaillés.
- Participer activement au processus de règlements dans le respect du cadre réglementaire, pouvant nécessiter suivi/relance en amont.
- Contribuer à l'élaboration de budgets, au rapprochement budget/BdC/facture, à la négociation/relation avec les tiers.
- Contribuer au contrôle de gestion (pilotage de tableaux de bord), dont le rapprochement prévu / réalisé dans le cadre d'une démarche d'amélioration continue.
- Concourir à développer la demande en lien avec nos priorités et contribuer à faire rayonner la structure, notamment par des rencontres avec les publics/partenaires (salons, forums, JPO, ...).
Semaine de 4,5 jours (lundi au jeudi : 8h30-12h30 / 13h30-17h15 ; vendredi : 8h30-12h30)
8 semaines de congés payés (en année pleine)
Merci de nous faire parvenir un CV récent, accompagné d'une lettre de motivation, ainsi que d'une ou deux lettres de références
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Classer des documents,Suite OFFICE,Traiter les appels entrants
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes