
Assistant - Assistante Gestion & Management H/F - Groupe P.R.E.
- Toulouse - 31
- CDI
- Groupe P.R.E.
Les missions du poste
Groupe P.R.E. est une Plateforme de Rénovation Energétique créée par des acteurs du bâtiment.
Sur un marché énergétique en plein développement, Groupe P.R.E spécialiste de la Rénovation des Energies Renouvelables, renforce ses équipes.
Nous souhaitons partager l?expérience, le savoir faire de notre équipe, et vous accompagner dans l?expertise et le Conseil.Société spécialisée dans la rénovation énergétique, recherche son assistant(e) de gestion & management.
Votre profil :
Vous avez une expérience en tant qu'assistant(e) de gestion et management ?
Vous maitrisez l'organisation back-office ?
Votre formation ou expérience, vous permettent d'accompagner la direction ?
Vous êtes polyvalent(e) et avez l'esprit d'équipe ?
Ce poste est fait pour vous !
Vos missions :
- Travaux administratifs généraux et de secrétariat (courriers, mails, ...)
- Accueillir, conseiller les clients
- Gestion des agendas des directeurs, organisation des déplacements
- Gestion comptable : assurer la facturation clients, préparation de la comptabilité mensuelle
- Gestion administrative du personnel (suivi des congés payés, absences, note de frais, ...)
- Gestion commerciale : suivi des ventes des apporteurs d'affaires, gestion et suivi des dossiers clients
- Gestion des plannings de réalisation des travaux
Conditions :
- Formation Bac +2 ou expérience
- Horaires : du lundi au vendredi 9h00-13h00 / 14h00-17h00
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.