Technicien Administratif H/F - Ass Chretien Institut Social Sante Fran

L'ACIS-France, association à but non lucratif, est gestionnaire de plusieurs établissements médico-sociaux (17 établissements, 1500 bénéficiaires, 1000 salariés sur l'ensemble du territoire) dont le siège est implanté à Lille.Contrat à Durée Indéterminée - A pourvoir dès le 22 septembre

L'ACIS-France, Association loi 1901, gestionnaire de 16 EHPAD et un Foyer pour personnes en situation de handicap recrute du personnel investi, motivé pour son Siège social afin d'accompagner les structures. Chaque jour, 1200 collaborateurs oeuvrent pour offrir aux 1581 résidents un accompagnement de qualité, dans le respect des valeurs associatives.

L'ACIS-France, Association à but non lucratif place le résident au coeur du dispositif et porte une attention toute particulière à son personnel.

MISSION
En lien direct avec la Direction Générale de l'association, vous assurez des missions de secrétariat au sein d'un service de 3 personnes :
- Accueil téléphonique et physique
- Frappe de courrier, conception et mise en forme de document
- Réalisation et diffusion de support de communication
- Gestion des commandes et des stocks
- Préparation et organisation des déplacements de la Direction Générale, mais également les réunions statutaires.

PROFIL
- Bac +2 dans le domaine du secrétariat, assistanat (BTS ou équivalent)
- Maîtrise des outils informatiques et pack office indispensable
- Connaissance et maîtrise d'outils de communication tels que INDESIGN, CANVA.

REMUNERATION ET AVANTAGES
- Horaire : Temps plein
- Convention collective FEHAP du 31/10/51
- Rémunération : à partir de 25 500 € brut /an
- Prime Ségur de 238 €
- Prime décentralisée (de 3 % à 5 % du salaire annuel selon présence) versée en deux fois en juin et en décembre.

S'y ajoutent :
- Reprise d'ancienneté selon expérience
- Mutuelle famille attractive (moins de 45 € par mois, peu importe la composition de la famille)
- Œuvres sociales CSE
- Jours fériés tombant sur un jour de repos, sont au choix, récupérés ou rémunérés.
- Formation continue
- Tickets restaurant
- 1 jour de repos toutes les deux semaines
- Possibilité de prend les repas sur place dans un espace convivial
- Lieu de travail : Centre Vauban à Lille - Parking assuré ou transports en commun aisés.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Utilisation de logiciels spécialisés,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Mettre en forme un document,Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous,Organiser le traitement des commandes

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.