Assistant·e Formation en Organisme de Formation H/F - Inst Formation Recherche du Batiment P

Vous appréciez le contact humain autant que la rigueur administrative ? Rejoignez notre organisme de formation dédié aux entreprises du bâtiment.
Les missions :
- Gestion des dossiers administratifs de formation en lien avec la norme Qualiopi (inscriptions, convention de formation, convocation...)
- Préparation des sessions de formation
- Relation client et appui commercial
- Amélioration continue
-.....

Horaires sur 4 jours et demi, le mercredi après-midi étant disponible.
lundis, mardis, jeudis, vendredis : de 8h-17 avec 1h15 de pause.
Mercredis : 8h-12h.

Experience: 4 An(s) - sur un poste équivalent

Compétences: Réaliser des déclarations réglementaires,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer un accueil téléphonique,Assurer une veille réglementaire et législative,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative des contrats,Connaitre la norme Qualiopi est un vrai plus

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.