Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Unadev

L'Union Nationale des Aveugles et Déficients Visuels (association de 180 salariés) agit depuis 90 ans auprès des personnes aveugles et malvoyantes pour les accompagner vers une plus grande autonomie et favoriser leur inclusion en milieu ordinaire.
Notre association, dont le siège social est basé à Bordeaux, a un rayonnement national avec huit centres régionaux.

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recrutons, pour notre centre régional Ile-de-France, basé à BOULOGNE-BILLANCOURT (92), un assistant administratif (H/F).

Rattaché(e) à la Responsable du centre régional, vous aurez pour mission d'assurer les activités d'accueil et de gestion administrative du centre afin de contribuer à son bon fonctionnement.

A ce titre, vous aurez en charge :
- Le traitement administratif des dossiers et des actions du centre régional (gérer les courriers et mails ; rédiger mails, courriers divers et comptes-rendus ; gestion des notes de frais, déplacements professionnels ; classement, reproduction et archivage des dossiers et courriers divers ; traitement administratif des dossiers et des conventions pour les services du centre .)
- L'accueil physique et téléphonique du centre et l'information de nos adhérents et bénéficiaires (recueillir les besoins, présenter l'association, ses services et activités ; analyser les demandes et orienter vers le bon interlocuteur.)

Profil recherché :
Titulaire d'un Bac +2 minimum dans le domaine du secrétariat, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans en qualité d'agent d'accueil ou d'assistant(e) administratif(ve). Vous maîtrisez les outils bureautiques. Des connaissances sur l'organisation du secteur associatif seraient appréciables.
Doté(e) d'un bon relationnel et du sens de l'écoute, vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) et avez la capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps.
Vous êtes autonome et appréciez travailler en équipe.

Conditions contractuelles :
CDD d'un mois à pourvoir dès que possible - statut employé - temps complet.
Rémunération mensuelle brute : 2500€.

Avantages sociaux :
Prime conventionnelle de 5% de la rémunération annuelle brute versée en fin de contrat, mutuelle avec cotisation « salarié » prise en charge à hauteur de 90%, tickets restaurant de 9.50€ pris en charge à hauteur de 60%, nombreux avantages CSE, remboursement des frais de transport en commun à 100%, prime mobilité, jours de récupération offerts, ...

Si vous souhaitez rejoindre une association en plein développement et engagée dans la cause du handicap, rejoignez-nous en envoyant votre candidature (lettre de motivation + CV).

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.