Secretaire H/F - Ass Aide Menag Domic Canton Chateau Chin

****@****.**Sous la responsabilité de la direction, vos missions seront les suivantes :
-Accueil physique et téléphonique des usagers, familles et intervenants à domicile
-Rédaction de courriers, comptes-rendus, tableaux de suivi
-Saisie et mise à jour des dossiers usagers et intervenants
-Élaboration, gestion et suivi des plannings des intervenants à domicile
-Planification des interventions en lien avec les besoins des bénéficiaires
-Préparation des éléments administratifs liés à la facturation et à la paie
-Classement et archivage des documents
-Participation à la vie de la structure et à son bon fonctionnement administratif

Expérience souhaitée dans une structure d'aide à domicile ou dans le secteur médico-social
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie.)
-Excellentes capacités rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles
-Sens de l'écoute, rigueur, discrétion et réactivité
-Connaissance de logiciels de gestion SAAD (type Apologic, Ogust, etc.) serait un plus

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.