Adjoint Administratif pour le Service des Recrutements H/F - Chu la Miletrie

Le CHU de Poitiers recrute un Adjoint administratif H/F pour le Service des recrutements, à la Direction des Ressources Humaines. Poste à pourvoir prochainement en CDI, à Temps plein.

Le service des recrutements est composé d'une responsable et de deux adjoints administratifs.

1. Missions générales

Sous la responsabilité de l'Attaché d'Administration Hospitalière du service, l'Adjoint Administratif aura les missions suivantes :
Gestion du secrétariat du service en étroite collaboration avec un autre adjoint administratif
o Accueil physique et téléphonique du public
o Traitement des courriers et/ou mails de candidatures, rédaction des réponses et en assurer la traçabilité
o Mise à jour de la CV-thèque
o Prise de rendez-vous et relance de candidats par téléphone
o Contact avec les cadres du CHU pour leur proposer les candidats
o Constitution de dossiers administratifs
Organisation de tests de secrétariat : gestion du planning, contact avec les candidats, prise de RDV, passation, correction, suivi des tests effectués sur un fichier Excel, mise à jour régulière de la base de données.
Publications des offres d'emplois dans les respects des mentions légales sur un ATS et sur des jobboards spécialisés
Organisation des sessions de recrutement : convoquer les candidats, réservation de salles, constitution des dossiers jury.
Rechercher des candidats (trier, analyser et sélectionner les candidatures reçues), effectuer la présélection et auditionner les candidats pour les emplois sur remplacement et emplois saisonniers.
Organisation et gestion des recrutements logistiques et administratifs des remplacements et emplois saisonniers du CHU
Participation à des forums de l'emploi
Classement et archivage.

2. Nature du contrat et des conditions de recrutement
- CDI
- Grade : adjoint administratif
- Salaire : 2190€ brut/mois soit 1760€ net/mois

3. Quotité de temps de travail
Temps plein

Profil recherché
1. Diplôme et formation requis
- Bac à Bac +2
- Une expérience au sein d'une agence de travail temporaire serait un plus

2. Compétences et qualités requises
- Compétences :
- Maîtriser les techniques de secrétariat, de classement et d'archivage
- Maîtriser les logiciels de bureautique (World, Excel) ainsi qu'Internet
- Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité ainsi qu'une orthographe irréprochable.

- Compétences souhaitées :
- Maîtrise des jobboards
- Maitrise du sourcing et maîtrise des recherches booléennes
- Maitrise des entretiens téléphoniques

- Qualités requises :
- Accueil et sens de l'écoute,
- Aisance téléphonique et relationnelle
- Rigueur et organisation, sens des responsabilités
- Réactivité et anticipation, esprit d'analyse et de synthèse
- Discrétion, devoir de réserve
- Disponibilité, sens du travail en équipe.

Renseignements complémentaires
Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ?
- Faire preuve d'un engagement fort au sein d'une structure hospitalière publique
- Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de hautes qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux.
- Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
- Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.)
- Accès à l'ensemble du plan de formation institutionnel
- Offre diversifiée de restauration (Food truck, self)
- Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage
- Accès au CE/CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances.

Déposez dès maintenant votre candidature, CV et lettre de motivation (obligatoire), sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 21 septembre 2025.

Experience: 1 An(s) - même type de poste

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.