de Secretaire et Assistant Medical H/F - Pôle Emploi

Le cabinet médical spécialisé en pneumologie de la maison de santé des Mouilleres, situé à Lons-le-Saunier, recherche un(e) secrétaire et assistant(e) médical(e).

ATTENTION / Une expérience d'au moins un an en tant que secrétaire médicale est requise pour ce poste.

Les responsabilités du poste incluent :
Gestion des rendez-vous
Accueil et contact avec les patients
Mise en page et correction des courriers de consultation
Assistance au médecin dans certains actes médico-techniques (tests cutanés/prick test, pose de capteurs pour les examens du sommeil) - une formation sera effectuée au sein du cabinet
Programmation informatique des examens du sommeil - une formation sera effectuée au sein du cabinet
Gestion des consommables
Tâches administratives en lien avec les médecins et les établissements de santé
Nettoyage et ménage des locaux du cabinet une fois par semaine
Planification des congés en fonction des fermetures annuelles du cabinet (4 semaines en août et 1 semaine en décembre).

Une immersion de quelques jours vous sera proposée (obligatoirement) en amont du contrat de travail. !

Experience: 1 An(s) - Obligatoirement

Compétences: Gestion des dossiers patients,Gestion des emails,Méthode de classement et d'archivage,Normes rédactionnelles,Organisation de l'agenda médical,Secrétaire médical,Techniques de saisie avec dictaphone,Terminologie médicale,Titre professionnel secrétaire assistant médico-social,Utilisation de logiciels médicaux,Utilisation de matériel de bureau,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des informations médicales,Assurer un accueil téléphonique,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans l'établissement,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités des médecins spécialistes

Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.