Assistant Administratif et Juridique H/F - Aquantis

Notre client, cabinet d'avocat anglosaxon, recherche en CDI un Assistant(e) Administratif(ve)et Juridique au sein des départements Droit fiscal et Contentieux de leur bureau de Lyon. En relation étroite avec les avocats auxquels il/elle est rattaché(e) et dans le cadre de ses missions de secrétariat, l'assistant(e) est notamment en charge de l'ensemble des tâches administratives liées à l'activité des avocats, notamment la gestion de la facturation des deux équipes.

Vous assisterez les équipes dans les missions suivantes :
Assister un avocat associé et ses collaborateurs (ouverture de dossiers, facturation, gestion de l'agenda, des déplacements, création et mise en forme de documents et présentations, etc.) ;Assistance du département contentieux / public (dossiers de plaidoiries, administratif des procédures, facturation, voyages, etc.), en binôme avec l'assistante juridique du département, et possibilité d'être formé(e) aux spécificités de ces équipes (RPVA, plateformes d'achat public, etc.)Rédiger les courriers, mettre en forme et relire des documents ;Préparer, mettre en force et envoyer les factures clients ;Gérer les agendas sous Outlook ;Effectuer les enregistrements de mails ;Saisie des temps ;Organiser les rendez-vous ou les déplacements ;Préparation des présentations ;Création de dossiers physiques, classement & archivage ;Audit-vérification mise à jour Data Room, impressions, index, rapport d'audit.

Profil du candidat recherché
Formation type BTS Secrétariat ou Assistanat de Direction ;Expérience similaire d'au moins une année ;Parfaite maîtrise de l'orthographe ;Bonne maîtrise du Pack Office et des outils informatiques ;Maîtrise de l'anglais.
Qualités requises
Sens de la communication ;Polyvalence ;Rigueur ;Réactivité et respect des délais ;Esprit d'équipe.
Salaire proposé entre 31K€ et 34K€ brut annuel sur 13 mois (possibilité de mensualiser le 13ème mois).Poste non cadre.