Secrétaire d'Accueil et Administratif H/F - Quatre G Developpement

Vous êtes la personne qui dépanne avec le sourire, même quand le téléphone sonne et que l'imprimante vous affiche un message d'erreur.
Vous venez du monde des services (garages, artisanat, petites structures) et souhaitez aujourd'hui intégrer un groupe solide.
On vous propose de tenir un rôle central, y compris pour la Direction. votre self-control fera toute la différence

Le contexte du recrutement :
Création de poste suite à une croissance forte, dans un environnement en structuration, où tout va vite et où chacun compte.
Votre future entreprise : un groupe familial où les missions sont riches et parfois denses.

Pourquoi nous avons besoin de vous ?
- Parce que l'accueil, c'est notre image : fluide, pro, agréable.
- Parce qu'une bonne organisation, ça change tout, pour tout le monde.
- Parce qu'on a besoin d'un vrai pilier, fiable, à l'écoute, capable de gérer les priorités avec calme et efficacité.

Les missions du poste
Vous utiliserez vos savoir-faire en secrétariat et en accueil pour prendre en charge :
- Accueil physique et téléphonique : vous êtes la première voix, le premier sourire. Vous accueillez, orientez, transmettez l'information avec clarté et courtoisie.
- Rédaction et mise en forme : vous rédigerez contrats, courriers, documents de vente, avec une orthographe impeccable et une présentation soignée.
- Support aux commerciaux : vous assurerez le suivi administratif des ventes, la bonne circulation des documents, et la clarté des dossiers.
- Gestion administrative courante : classement, courriers, fournitures, mise à jour de fichiers, coordination avec les prestataires.

Ce qu'on aime
- Vous êtes à l'aise au téléphone : politesse, efficacité et bonne humeur
- Vous rédigez sans faute, avec clarté, et vos messages sont toujours pros (la certification Voltaire est un plus)
- Vous avez un bureau bien tenu, vous savez prioriser et gérer plusieurs sujets à la fois sans stress
- Vous venez du monde des services (garages, artisanat, petites structures) et souhaitez aujourd'hui intégrer un groupe solide.
- Vous êtes à l'aise avec plusieurs interlocuteurs, gardez votre sang-froid en toutes circonstances et êtes positif-ve - même les jours de pluie

Avec qui vous le ferez
Vous serez basé-e à l'accueil, en lien avec tous les services : commerce, finance et direction, au sein d'un groupe familial implanté localement, où les relations sont directes et basées sur la confiance.
Un manager référent humain, une équipe soudée, ... au final, des journées qui passent vite.

Les conditions
CDI à temps plein
Horaires de bureau (du lundi au vendredi)
100 % en présentiel (poste à l'accueil)
Mutuelle et tickets restaurant

Le processus de recrutement
- Vous postulez en répondant à quelques questions
- Vous passez un questionnaire de personnalité et un test d'orthographe
- Un premier échange avec notre consultant
- Deux entretiens : un avec lui, un avec vos futurs responsables

Postulez dès maintenant !
Envoyez-nous votre CV avec vos coordonnées en répondant aux questions qu'on vous posera.
Pas de CV ? Pas grave, dites-nous juste qui vous êtes et répondez à nos questions.

Allez, à vous de jouer !

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Techniques de secrétariat,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,orthographe

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.