Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Pôle Emploi

L'APAJH DU NORD recherche un nouveau talent pour l'Etablissement et Service d'Aide par le Travail "Le Jardinet" : UN(E) AGENT(E) ADMINISTRATIF (H/F)

Missions & fonctions :
- Suivi et mis à jour des dossiers des personnes accueillies (médecine du travail, Mutuelle, accidents du travail, projet d'accompagnement personnalisé, suivi des congés.)
- Assurer le lien avec la médecine du travail (prise de rendez-vous et suivi des visites médicales des Personnes accueillies)
- Réalise l'accueil physique et téléphonique des personnes accueillies et des familles qui s'adressent au service.
- Réalise le suivi de l'activité de l'ESAT: dossiers des personnes accueillies et traitement sur les logiciels appropriés.
- Effectue également des travaux de classement, de bureautique, de saisie informatique et de tâches administratives courantes
- Préparer les courriers émanant de la direction et répondre aux courriers des personnes accueillies
- Suivi du plan de formations dédiés aux personnes accueillies
- Assure un rôle de communication permettant aux informations de se diffuser
- Participation à différentes instances (Instance mixte, Conseil de Vie Sociale, réunions .).

Vous serez en poste sur un mi-temps exclusivement sur les matinées. Le poste peut évoluer en temps plein.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,word, Excel, Outlook, PowerPoint

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Aide par le travail

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.