Assistant·e Administratif·ve H/F - un Gout D'illusion

illusion & macadam est une coopérative de services d accompagnement
à la structuration de la filière artistique et culturelle.
Elle propose notamment des programmes de formation pour les métiers de la création. Ces cursus visent
tous les types de publics (professionnels en recherche de compétences complémentaires ou en réorientation,
demandeurs d emplois, employeurs désireux de mettre en place des formation internes sur mesure ).Assistant.e Administratif.ve

LE CONTEXTE
Un goût d'illusion est une coopérative de services dans le secteur de la culture, la création et les tiers lieu. Elle fait partie de l'archipel illusion & macadam qui regroupe notamment deux Tiers Lieux culturels (La Halle Tropisme à Montpellier, Bazr à Sète), un organisme de formation (Station créative) et une agence de production (Bipolar Productions).
La Scic un goût d'illusion, c'est 19 salariés permanents et près de 450 clients. Ses bureaux sont installés au sein de la Halle Tropisme à Montpellier.
Elle porte notamment un pôle de soutien administratif au service des 10 structures de l'archipel et d'autres acteurs des filières ICC et tiers lieux.
C'est dans le cadre de cette activité que nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve qui rejoindrait une équipe de 5 personnes (responsable comptable, responsable développement, chargée des ressources humaines, chargée d'administration et comptable).
Au croisement de toutes les activités de l'archipel, en lien avec tous les responsables de projets et avec la mission de faciliter et sécuriser leurs productions.
- Vous avez le sens du contact et de la pédagogie ? Vous souhaitez associer la culture à votre quotidien de travail ? Vous voulez travailler dans un lieu ouvert et inspirant ? Vous voulez donner du sens et du collectif à votre activité professionnelle ?
Ce poste est pour vous !

VOS MISSIONS
Sous l'autorité de la co-direction, vos missions seront :
Comptabilité
Saisie et enregistrement d'opérations comptables
Gestion des factures clients et fournisseurs
Suivi des paiements et rapprochements bancaires
Participation à la préparation des déclarations fiscales
Participation à la préparation des bilans comptables

Ressources humaines
Administration générale des RH
Participation au onboarding et offboarding des salarié.es
Participation à la gestion mensuelle des variables de paie
Participation à la gestion du plan de formation des salarié.es
Participation à l'établissement des contrats de travail

Administration générale
Participation au montage et au suivi des demandes de subventions
Réalisation des formalités déclaratives liées au mécénat
Participation au suivi juridique des structures
Suivi des demandes de financements bancaires et autres
Fiche adaptable en fonction des compétences et de l'évolution de l'activité.

PROFIL RECHERCHE
Plus qu'une somme de compétences, un état d'esprit collaboratif.
Alliant sérieux et rigueur, vous avez une formation et/ou une expérience réussie dans l'administration de structures culturelles. Pédagogue, patient.e, vous aspirez à travailler en équipe et à collaborer avec des partenaires.
Vous avez de solides notions comptables et avez déjà pratiqué la comptabilité.
Vous avez une expérience / formation sur la gestion RH, la gestion de subventions, les aspects juridiques des sociétés et associations.
Vous maîtrisez les outils bureautiques. Une sensibilité à l'Économie Sociale et Solidaire et à ses valeurs sera appréciée.

Logiciels : YOOZ ; CEGID XRP Flex ; ACD Comptabilité ; Spaiectacle ; Combo ; Eurecia. La connaissance de ces logiciels n'est pas un critère de recrutement, des formations seront mises en place.

CONDITIONS, AVANTAGES ET TYPE DE CONTRAT
CDI, temps plein (35 heures/semaine), télétravail possible 1 jour / semaine
Poste basé à la Halle Tropisme à Montpellier.
Poste positionné en groupe 5 de la CCNEAC
Rémunération mensuelle à partir de 2040 € brut suivant expérience.
Chèques déjeuners (valeur faciale 9€ pris en charge à 60%)
Mutuelle d'entreprise Audiens - Option 2 (pour les salariés et ayants droits)

Merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation avant le 30 septembre 2025 à l'attention de Estelle Brouet et Jordi Castellano via la plateforme Job that make sense : https://shorturl.at/SoirG

Experience: 3 An(s)

Compétences: Assistant comptable,Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE,Bureautique et outils collaboratifs,Environnement administratif, institutionnel et politique,Gestion administrative du courrier,Guide des bonnes pratiques de l'organisation,Utilisation de logiciels spécialisés,Archiver des dossiers et documents de référence,Contrôler la conformité des données,Corriger et mettre en forme un document,Mettre en forme un document,Organiser le traitement des commandes,Organiser un rétroplanning,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Ressources humaines,comptabilité,Administration générale

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.