Assistant de Direction Ceo H/F - Sas Execast Recruitment

EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un groupe industriel leader sur son marché :

Un(e) Assistant(e) de Direction / PMO auprès du CEO H/F - REF CF 2283

Véritable pilier dans le quotidien opérationnel de la Direction générale, vous assurez la coordination transversale et la fluidité des processus internes. Plus précisément, voici les missions sur lesquelles vous êtes attendues :

- L'Assistanat classique de haut niveau : gestion d'agenda complexe et mouvant, l'organisation des déplacements en France et à l'étranger. Vous êtes le point de contact entre la Direction Générale et les différents interlocuteurs du Groupe.

- La préparation mensuelle des Comités de Direction et COMEX avec PV, ordre du jour, présentations PowerPoint, documents, et comptes rendus à rédiger en français et en anglais.

- L'organisation de séminaires, réunions et d'autres événements d'entreprise en collaboration avec d'autres Assistantes du Groupe.

- La gestion des communications (emails, appels, courriers) et la production des documents de présentation et de reporting.

- Le suivi de projets transverses confiés (ex : coordination de communautés internes, initiatives d'efficacité).

- La prise en charge de la facturation de la direction : notes de frais, factures, ou suivi de budget.

- Cette liste est non exhaustive et pourra être façonnée selon vos appétences et affinités

Poste en CDI

Statut cadre

Localisation : Paris Sud

Vous disposez de minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire, dans un groupe industriel à un poste auprès d'une Direction Générale ou d'un Comex.

A ce poste de haut niveau, vous êtes le bras droit de la Direction Générale. Une grande discrétion et un sens de la confidentialité sont nécessaires pour assurer ces fonctions. Vous faites preuve d'une grande maitrise quant au traitement des sujets sensibles de la Direction. Vous êtes connu(e) pour votre rigueur, votre réactivité, votre sens de l'anticipation et de l'organisation ainsi que des priorités dans votre quotidien. Vous aimez prendre des initiatives et êtes doté(e) d'une grande agilité dans vos taches. Votre souplesse et votre adaptabilité sera apprécié dans ce groupe en constante évolution. Vous aimez faire circuler un bon esprit de collaboration avec les partenaires internes et externes du groupe. Vous travaillez en Anglais et en Français avec aisance tant à l'écrit qu'à l'oral. La maitrise à un niveau expert de la langue anglaise est un prérequis pour parfaire à ce poste. Par ailleurs, vous êtes familiarisé(e) avec l'usage professionnel de l'IA.

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