Assistant·e Logistique et Financier·e - Llsh H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Créteil - 94
- Fonctionnaire
- Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
Vous êtes en charge du suivi des activités financières de l'enveloppe du fonctionnement général de l'UFR. Pour mener à bien vos missions, vous travaillez directement avec l'équipe de direction de l'UFR :
- Assurer la gestion des stocks, des fournitures, des photocopieurs, des ordinateurs de prêt étudiants et des dépenses courantes du compte principal de l'UFR
- Etre le référent du domaine inventaire de l'UFR
- S'appuyer sur le responsable logistique dans vos missions et plus particulièrement sur le placement des emplois du temps et la réservation ponctuelle des salles
- Assurer le traitement du courrier de l'UFR en lien avec le service patrimoine
Le profil recherché
Connaissances :
Organisation générale et du fonctionnement de l'établissement et d'une composante (faculté, UFR)
Savoir-Faire :
Maîtriser les logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Power Point)
Appréhender des logiciels métiers ADE et SIFAC (formation assurée)
Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit
Travailler en équipe
Savoir Etre :
Discrétion professionnelle
Sens de l'organisation
Sens du service public et de l'accueil