Responsable du Pôle Orientation et Référent Pia 3 Acorda H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

1/ Assurer la responsabilité du pôle "Orientation" :

- Encadrer, manager et mobiliser les 6 agents du pôle
- Proposer, concevoir, expérimenter, évaluer et coordonner les dispositifs, les projets et les actions du pôle en lien avec les personnels du service, les équipes pédagogiques et les partenaires internes et externes
- Préparer, animer et faire les comptes rendus des réunions d'équipe
- Préparer et faire passer les entretiens professionnels individuels, en rédiger le compte rendu

2/ Concevoir, expérimenter, coordonner et évaluer les dispositifs, les projets et les actions de ce pôle en coordination avec les responsables des pôles IP-RMSE et Communication, Documentation, Finances :

- Coordonner et animer les actions et activités du pôle de manière concertée avec les autres pôles
- Créer des outils de suivi de l'activité, les alimenter, en superviser l'utilisation par les collègues, les analyser et les présenter à la direction

3/ Piloter et animer le PIA 3 ACORDA, en être le référent pour l'UT2J et Concevoir, mettre en oeuvre et évaluer les actions dont l'UT2J est pilote :

- Piloter le projet du début à sa mise en place
- Assurer la mise en oeuvre de deux des actions du projet dont l'UT2J est pilote
- Assurer le suivi financier du projet avec la cellule GAP et en faire les remontées annuelles à la COMUE
- Collaborer et encadrer les collègues en charge de l'opérationnalité des actions
- Prendre en charge, concevoir, planifier, organiser, animer, développer, mener à bien, évaluer et faire le bilan des actions 1.1 "Formation des trinômes et des étudiants ambassadeurs" et 1.3 "Informer les familles" du projet ACORDA dont l'UT2J est pilote
- Organiser la communication et la concertation autour du projet, en interne et en externe
- Mobiliser et animer des réseaux et groupes de travail en interne et externe
- Concevoir et élaborer des outils pédagogiques et supports de formation pour les publics concernés : chefs d'établissement, professeurs principaux, psychologues de l'Education nationale et étudiants ambassadeurs
- Produire des indicateurs et des livrables
Participer aux recrutement, formation, accompagnement des étudiants ambassadeurs, leur proposer des missions ; assurer le suivi des EA mobilisés
- Animer des réunions et des groupes de travail

Savoirs:

- Gestion et conduite de projet
- Maitriser les techniques de management
- Organisation et fonctionnement du système éducatif, de l'enseignement supérieur et secondaire, de l'université, de ses services et des formations
- Méthodes et outils d'aide à l'orientation
- Dispositifs de formation initiale et continue
- Rôles des différents acteurs de la formation et de l'emploi

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Savoir-faire :

- Piloter, gérer et planifier un projet
- Mobiliser et animer un réseau
- Former des publics différents
- Planifier et gérer son activité dans un calendrier et cadre de gestion complexe, respecter des délais
- Evaluer et hiérarchiser des besoins
- Planifier les actions mises en oeuvre
- Conduire des entretiens de conseil
- Animer des séances collectives (ateliers, réunions d'information)
- Aider son interlocuteur à formuler et préciser sa demande
- Accueillir et informer les publics
- Sélectionner, analyser, synthétiser et classer des informations dans le cadre d'une problématique
- Maitriser l'utilisation des outils bureautiques
- S'exprimer de façon claire et concise à l'oral et à l'écrit
- Savoir représenter l'établissement

Savoir être :

- Autonomie et confiance en soi
- Bon sens relationnel
- Grande capacité d'écoute
- Rigueur et réactivité
- Méthode et organisation
- Esprit d'équipe
- Adaptation, polyvalence, curiosité, disponibilité pour de nouveaux apprentissages
- Capacité à faire face à des périodes d'activité intense, de respecter les délais

Conditions de diplômes: Bac +3 minimum

Expérience souhaitée :1 an minimum sur un poste similaire