Adjoint au Chef de Greffe H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales

Sous la responsabilité du responsable de greffe, le secrétaire administratif adjoint au responsable du service du greffe a un rôle d'assistant auprès de son responsable hiérarchique concernant l'exécution et l'application des peines. Il veille à la légalité de la mise en détention des personnes incarcérées et assure le suivi de leur situation pénale jusqu'à leur libération définitive. Il est garant et responsable pénalement de la régularité des formalités d'écrou de la personne prise en charge par l'administration pénitentiaire.

Missions principales:

- Assurer la gestion administrative des dossiers d'orientation et d'extractions des personnes incarcérées;

- Constituer et tenir à jour les dossiers individuels des personnes détenues;

- Informer les personnes incarcérées sur les évolutions de leur situation pénale et mettre en oeuvre les procédures de notification et signifier les décisions administratives et judiciaires les concernant;

- Mettre en oeuvre et suivre les décisions prises par les instances d'application des peines;

- Travail en partenariat avec les différents services de l'établissement et les services extérieurs (JAP...) en vue de projets d'aménagement de peine;

- Préparer les commissions d'application des peines en lien avec l'autorité judiciaire;

- Mettre en oeuvre d'éventuelles nouvelles affaires en provenance des juridictions;

- Suppléer le chef de greffe en son absence.

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Outils de bureautique (téléphone, ordinateur, logiciels usuels et spécifiques)

Corps / Grade: Secrétaire administratif

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances

Connaissance de l'administration pénitentiaire
Connaissances du droit de la procédure pénale

Savoir-faire

Utilisation des logiciels bureautiques et spécifiques métiers
Savoir mettre en oeuvre des actions de contrôle
Repérer les situations critiques, à risques
Appliquer une règle, une norme, une procédure, un protocole
Afficher la suite
Savoir-être

Sens de l'analyse et de l'organisation

Savoir rendre compte et alerter
Savoir faire preuve de rigueur et de réactivité

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation dispensée par l'ENAP ou par la DISP. Les formations greffes sont obligatoires suite à une première affectation dans un greffe.