Agent Administratif - Mairie de Lievin H/F - Fonction publique Territoriale

Agent administratif chargé de mettre en ½uvre la politique scolaire municipale en direction des écoles primaire et organiser les temps périscolaires.

Assurer l'enregistrement des absences des agents du service
Transmettre les différents documents au service RH
Communiquer les documents au service Jeunesse
Transmettre le pointage au service RH en début de mois
suivre et instruire les demandes de subvention de voyages émanant des établissements scolaires du secondaire
Suivre et mettre en ½uvre les demandes d'investissement des écoles
Retravailler la carte scolaire
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Renseigner, orienter le public

- Maîtriser les procédures de commande
- Utiliser les logiciels word, excel
- Savoir renseigner et orienter le public
- Avoir des notions de comptabilité
- Respecter les procédures
- Savoir utiliser le standard
- Organiser la diffusion des infos
- Respecter la législation en matière de RGPD
- Gérer et suivre des dossiers
- Proposer des projets d'activités
- Être à l'écoute et dialoguer avec les administrés
- Être organisé et rigoureux
- Être force de proposition
- Être autonome
- Savoir se remettre en question
- Savoir faire preuve d'initiative
- Être disponible
- Être à l'écoute
- Être garant de l'image du service public