Secrétaire Médicale - Sdis du Val-D'Oise H/F - Fonction publique Territoriale

TEMPS ET RÉGIMES DE TRAVAIL :
Temps complet

CADRE STATUTAIRE :
Filière : Administratif /Catégorie : C / Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux

LIEU : Antenne de santé et secours médical - 2 Avenue des érables - 95400 VILLIERS-LE-BEL (95).

Le Service départemental d'incendie et de secours du Val d'Oise (SDIS 95) distribue des secours dans l'ensemble du département, suite aux sollicitations de la population sur les numéros d'urgence 18 et 112. Chaque année, ce sont plus 90000 interventions de secours aux personnes et de lutte contre l'incendie qui sont réalisées par les sapeurs-pompiers du Val d'Oise.
La zone de compétence de la Sous-direction santé et secours médical (SDSSM) est répartie sur 4 secteurs géographiques, dont 3 antennes de santé et secours médical (ASSM), affiliées chacune à un groupement territorial : Osny (G1), Eaubonne (G2) et Villiers-le-Bel (G3), où sont vérifiées les aptitudes médicales de l'ensemble des sapeurs-pompiers du Val d'Oise.

MISSIONS
Pour le compte de la ASSM G3 basée à VILLIERS-LE-BEL, vous accueillez et gérez administrativement les dossiers d'agents et en particulier ceux des sapeurs-pompiers professionnels (SPP) et volontaires (SPV).

ACTIVITÉS ET TÂCHES DU POSTE
* Accueil physique et téléphonique, principalement lié aux prises de rendez-vous d'aptitude médicale, de vaccination ou autres examens médicaux
* Prise de notes sur le questionnaire préalable à la visite d'aptitude
* Planification et organisation des visites médicales, en lien avec les agendas des médecins de SPP et SPV et de l'infirmier en charge de l'antenne
* Tenue de l'emploi du temps des médecins référents (réunions, conférences, formations, interventions, rendez-vous médicaux, tâches ...)
* Gestion et classement des différents documents administratifs dont les vaccinations, compte-rendus médicaux, arrêts de travail, accidents de travail et expertises médicales
* Gestion des archives médicales de la zone territoriale
* Liaison administrative entre l'antenne et la sous-direction santé et secours médical, ainsi qu'auprès des partenaires institutionnels médico-sociaux
* Garant de la bonne tenue des dossiers médicaux

A NOTER
* Obligation de continuité de service avec une antenne médicale (sur 3) ouverte toute l'année. Travail collaboratif avec les autres antennes médicales.

PROFIL RECHERCHÉ
* Titulaire d'un Bac en gestion administrative
* Expérience sur un poste similaire
* Permis B apprécié

VOS ATOUTS
* Bénéficier d'une qualité d'écoute
* Avoir le sens du travail en équipe et de l'esprit de cohésion
* Etre force de proposition
* Sens du service public
* Faire preuve de méthode et de rigueur
* Autonomie