Chef de Bureau du Secrétariat Général - Sdis de la Réunion H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein du Groupement des Services de la Direction - Direction Générale, le chef de bureau du secrétariat général est placé sous l'autorité du chef de service du GSD. Il est chargé d'apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d'information et suivi de dossiers, et est en contact régulier avec les cadres de la Direction générale, les élus ainsi que les différents partenaires.

Missions principales :
- Assurer les missions de secrétariat ;
- Assurer les missions de soutien administratif de direction et d'expertise ;
- Assurer les missions d'infographiste, production de contenu.

Activités principales du poste :

Secrétariat et soutien administratif
- Gestion planning, accueil physique et téléphonique
- Organisation de la vie spatiale et fonctionnelle du secrétariat général
- Suivi courrier et parapheur
- Contact des services du SDIS et des partenaires externes
- Gestion des congés du personnel de la direction
- Suivi des congés des sous-directeurs et des chefs de groupement
- Suivi et/ou traitement de dossiers spécifiques, affaires réservées
- Rédaction de notes, compte-rendu
- Secrétariat dans des réunions spécifiques
- Suivi des enquêtes diverses (DGSCGC, autres...)

Infographiste, production de contenu
- Participe à la conception et à la réalisation des supports de communication visuels (le rapport d'activité, la plaquette de gouvernance de l'établissement, la revue de gestion......) en respectant la charte graphique de l'établissement ;
- Recherche et collecte des éléments nécessaires à la réalisation des supports, à partir de toute documentation existante ou non, auprès de tous les personnels, partenaires et de toutes les personnes concernées
- Développe la communication multimédia du SDIS

Missions secondaires du poste - Assistance administrative du référent juridique :
- Suit les bons de commande liés aux activités d'ordre juridique
- Interlocuteur des services pour l'intervention d'un huissier de justice
- Réalise et suit un tableau de bord des actions juridiques

Résidence administrative : Siège du SDIS 94 rue Monthyon 97400 Saint-Denis

- Garant(e) de l'image du service public : bonne présentation, bonne élocution, bon relationnel, expression orale et écrite de qualité ;
- Bonne connaissance en conception de tableau de bord et d'outil de planification et de suivi
- Techniques de bureautique et maîtrise des normes juridiques spécifiques aux activités traitées

- Neutralité, discrétion et réserve
- Rigueur, Organisation, Curiosité
- Sens de l'écoute, aisance relationnelle
- Capacité à travailler en équipe et d'adaptation
- Disponibilité