Adjoint Administratif en Dir - Dirpjj Sud-Ouest 33 H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
- Bordeaux - 33
- Fonctionnaire
- Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Les missions du poste
Vos missions en tant que secrétaire administratif/ve en direction interrégionale seront:
En secrétariat:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs.
- Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi.
- Assurer la gestion de l'agenda de la DIR, planifier les congés, réunions et déplacements et anticiper les échéances.
- Assurer la présentation des dossiers pour le directeur interrégional et son adjoint.
- Diffuser et afficher l'information.
- Mettre en page des documents administratifs, les transmettre aux services compétents et les classer.
- Aider à la prise en charge des aspects logistiques de l'équipe de direction.
En Direction de l'Evaluation, de la Programmation des Affaires Financières de l'Immobilier et de l'Informatique (DEPAFI):
Sous l'autorité du/de la responsable des affaires financières:
- Contribuer à la gestion budgétaire des crédits de fonctionnement et au suivi des opérations immobilières du secteur public.
- Contribuer à la gestion de la tarification du secteur Associatif Habilité (logiciel PARCOURS).
- Participer au contrôle de la gestion financière sur la plateforme de gestion CHORUS.
Sous l'autorité du/de la contrôleur(se) de gestion:
- Tenir des tableaux de bord et de statistiques.
- Participer à la recollection de données.
Le profil recherché
Connaissances :
- Environnement et partenaires
- Logiciels / Outils bureautiques
- Applications métiers (Harmonie, Chorus, Parcours)
- Outils numériques et usages
Savoir-faire :
- Accueillir
- Archiver
- Mettre en forme un document
- Maîtriser les délais
- Travailler en équipe
Savoir-être :
- Être rigoureux
- Faire preuve de discrétion
- Sens des relations humaines
- Avoir le sens de l'organisation