Cpn Montereau - Responsable Bureau Liaison et Soutien Etat Major de Circonscription H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales
- Organisation et coordination du Bureau Liaison et Soutien, dont secrétariat du chef de service et de son adjoint
- Coordination et Gestion de proximité en Ressources Humaines pour l'ensemble des corps de la CPN (Logiciels: Dialogue 2, Portail Agent, GPAD, ALICE, dossiers individuels)
- Coordination et gestion à l'arrivée et au départ des différents dossiers et courriers pour l'ensemble du service
- Traitement de dossiers et courriers particuliers
- Suivi du dossier Élection (procuration, contact avec les mairies...)
- Gestion de proximité des fournitures et consommables informatique
- Gestion et suivi particulier des campagnes de notation, mutation et d'avancement
- Préparation et conduite des entretiens annuels des agents du service
- Suivi mensuel des positions administratives des personnels en unités de soutien et coordination des prévisionnels

Votre environnement professionnel

Activités du service :
Bureau Liaison et Soutien de Circonscription en relation avec l'ensemble des unités

Composition et effectifs du service
1 SA et 2 AAP

Liaisons hiérarchiques
Chef de Circonscription, Adjoint Chef de Circonscription, Chef Etat Major de Circonscription

Liaisons fonctionnelles
DIPN77 / Sous-Préfectures / Mairies / Autres institutions

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Savoir-faire
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- Savoir manager : niveau maîtrise requis
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
- Savoir analyser : niveau maîtrise requis

Savoir être
- Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :
Acquisition et développement des connaissances transversales, développement des compétences en terme de réactivité.
Évolution dans le corps des secrétaires administratifs.