Gestionnaire Budget - Ressources Humaines avec Encadrement - Pole Administratif et Financier H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
- Strasbourg - 67
- Fonctionnaire
- Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Les missions du poste
Vos activités principales
Le Département des Politiques d'Insertion de Probation et de Prévention de la Récidive (DPIPPR) élabore, met en oeuvre et évalue les politiques interrégionales de prise en charge des personnes confiées à l'administration pénitentiaire dans les établissements et les SPIP du ressort au titre d'une mesure judiciaire restrictive ou privative de liberté.
Il compte 28 personnels dont 14 sur le siège de la DISP et 14 autres au sein du PCSE basé à Metz.
Au sein du DPIPPR, le pôle administratif et financier (PAF) assure des missionsen matière de:
Gestion comptable et budgétaire
Ø Aide à la préparation et à la répartition des crédits budgétaires des SPIP et établissements
Ø Suivi de l'exécution budgétaire des crédits d'insertion des SPIP et des établissements
Ø Saisie des demandes d'achat et des services faits sur le logiciel Chorus Formulaire
Ø Préparation des instances de contrôle des crédits budgétaires
Suivi des marchés publics
Ø Suivi financier des marchés de surveillance électronique
Ø Suivi du marché de placement extérieur
Ressources humaines
Ø Suivi de la gestion du planning des agents du département (télétravail, absences...)
Ø Soutien aux opérations liées aux mobilités et recrutement des agents du département
Secrétariat du chef de département
Ø Supervision de l'organisation des réunions et des déplacements (salle, hôtel, train, restauration)
Ø Rédaction de documents administratifs
Ø Mise en place d'une organisation de la documentation du département (informatique et dossiers papiers - suivi de l'archivage)
Nombre d'agents à encadrer
A B C 2 Sans objet
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)
Ordinateur portable, téléphone portable
Le profil recherché
Corps / Grade: Secrétaire administratif
Vos principales compétences à mettre en oeuvre
Connaissances
Finances et comptabilité publique
Logiciel informatique métier Chorus
Tableur/maîtrise d'Excel
Savoir-faire
Savoir gérer un budget
Savoir travailler en équipe
Avoir le sens de l'organisation
Savoir-être
Sens du service public
Esprit d'initiative
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Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Expérience souhaitée dans le domaine de la gestion comptable et budgétaire
Perspectives d'évolution professionnelle
Poste permettant la préparation aux missions d'attaché