Assistant de l'Équipe de Direction - Ensad Nancy 54 H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Placé sous l'autorité du directeur de l'école, l'assistant de l'équipe de direction exerce les missions suivantes :

- Contribuer à la rédaction et au suivi des conventions et des marchés publics de l'établissement ;
- Être un appui administratif de l'équipe de direction pour l'élaboration de dossiers de subventions, appels à projets et projets spécifiques,
- Assurer l'organisation et le suivi des différentes instances de l'école :
Conseil d'administration (convocations, délibérations, rédaction des procès-verbaux, ...) ;
Conseil scientifique (convocations, organisation des déplacements, rédaction des procès-verbaux) ;
Commission de la recherche, de la pédagogique et de la vie étudiante et conseil de perfectionnement (convocations et rédaction des procès-verbaux,)
- En lien avec les services, assurer l'archivage des dossiers (tri, élimination et versement aux archives) et organiser la gestion des fichiers partagés ;
- Organiser la logistique des réunions, visites, rendez-vous et séminaires : coordination des agendas, réservation et organisation des salles, préparation des dossiers, réalisation des documents de présentation, ...
- Gérer le secrétariat administratif de la direction (accueil, gestion des courriers et mails, préparation de notes, mise en oeuvre et suivi des déplacements) ;
- Rédaction des comptes-rendus des réunions de direction ;
- Contribuer à la diffusion de l'information pour la direction de l'Ensad Nancy et garantir la fluidité de la communication interne ;
- Organiser les évènements conviviaux à l'attention des personnels ;

Compétences principales mises en oeuvre :
Connaissance du fonctionnement de l'administration et des procédures administratives
Maitrise de la gestion et du suivi de dossiers Parfaite maîtrise de la syntaxe professionnelle, de la rédaction administrative et de l'orthographe
Parfaite maîtrise des outils de la bureautique
Connaissances appréciées de l'enseignement supérieur

Savoir-faire
Être réactif, savoir anticiper, gérer des priorités et le suivi des échéances
Être autonome
Recevoir, filtrer et transmettre les demandes, les messages téléphoniques et les courriers électroniques
Savoir organiser le classement et l'archivage
Être méthodique et organisé
Savoir travailler en équipe et dans l'urgence
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Savoir-être (compétences comportementales)
Discrétion
Très bon relationnel
Bonne expression orale
Bonne présentation
Disponibilité et adaptabilité
Polyvalence
Sens du service public
Sens de l'accueil