Agent de Gestion Administrative - Mairie d'Osthoffen H/F - Fonction publique Territoriale

Met en oeuvre sous les directives des élus les politiques déclinées par l'équipe
municipale. Traitement des affaires générales de la commune, notamment l'urbanisme,
de l'Etat-civil et les cimetières.
Accueil, oriente et renseigne le public.

- Accueil physique et téléphonique du public,
- Renseignements généraux auprès des administrés
- Etat civil,
- Elections,
- Urbanisme (échanges et suivis des dossiers avec le service instructeur),
- Gestion du cimetière
- Réalisation de la communication, tous supports
- Gestion des locations de salles,
- Tâches diverses de secrétariat,
- Tous autres travaux rendus nécessaires au bon fonctionnement du service

Savoirs :
- Connaissances de l'environnement professionnel et du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise de la réglementation en vigueur en matière d'urbanisme et d'état civil
- Bonne connaissance de gestion du cimetière
Savoir-faire :
- Maitrise des outils bureautiques et des logiciels BERGER-LEVRAULT
- Savoir prioriser les tâches et alerter la hiérarchie
- Recevoir, traiter, filtrer et transmettre les messages
- Capacité à communiquer (oral - écrit)
- Qualités rédactionnelles
- Travail en équipe