Smac - B - Adjoint au Secrétaire Général H/F - Ministère de l’Intérieur
- Paris 4e - 75
- Fonctionnaire
- Ministère de l’Intérieur
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP 1
NBI : NON
Vos activités principales :
L'adjoint(e) au secrétaire général assiste et supplée le secrétaire général sur l'ensemble des missions de son périmètre (finances, ressources humaines, bâtiment, logistique, informatique, dossiers transverses).
L'adjoint(e) au secrétaire général sera plus particulièrement chargé(e) des missions budgétaires :
- préparation et suivi des deux budgets (Etat et Ville),
- saisie et validation des demandes d'achats et des services faits sur les deux logiciels,
- suivi et validation des missions dans Chorus-DT
- suivi des dépenses par carte d'achat (il(elle) assurera la mission de référent(e) carte d'achat).
Il(elle) participera, sous la supervision du secrétaire général, à la structuration et au déploiement du contrôle interne financier (CIF) au sein du service.
A ce titre, il(elle) assurera la mission de correspondant suppléant CIF.
Par ailleurs, il sera chargé du pilotage de la planification budgétaire pluriannuelle ainsi que de la mise en place et du suivi des marchés publics spécifiques aux activités du service.
Il (elle) sera adjoint à l'officier de sécurité du service et assurera la mission d'AEL.
Il (elle) sera amené à prendre en charge des dossiers RH (télétravail, permanences, heures supplémentaires, CET, primes, congés pour maladie, etc.).
Il (elle) sera amené à remplacer la secrétaire général sur l'ensemble des domaines gérés et à le représenter en réunions internes (CODIR, groupes de travail) ou externes (FSSSCT, CSA/CST, groupes de travail avec les directions supports).
Il (elle) managera, en sites distants, hiérarchiquement 1 chargé de gestion RH et 1 correspondant informatique ainsi que fonctionnellement les secrétariats des départements patrimoniaux et musicaux (soit 7 personnes).
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Emploi(s) -type
Responsable de la coordination administrative / FPDIR028 (RMFP))
Vos perspectives
Les compétences développées pourront être valorisées pour des mobilités sur des postes plus importants et afin de présenter les concours et examens professionnels.
Le profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
Autre : Connaissance des ressources humaines
- niveau maîtrise - requis
Connaissance des domaînes bâtimentaires,
logistiques et informatiques - niveau initié - à
acquérir
Afficher la suite
Connaissance du milieu culturel - niveau
pratique - à acquérir
Savoir-faire
- Savoir travailler en équipe
- Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
- Savoir s'organiser
- Savoir analyser / niveau maîtrise - à acquérir
- Savoir appliquer la réglementation
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines
- Savoir s'adapter / niveau expert - requis
- Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis