Assistant Administratif - Mairie de Milly-La-Foret H/F - Fonction publique Territoriale

Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant une gestion efficace des tâches administratives et en offrant un excellent service aux administrés. Ce poste est idéal pour une personne organisée, polyvalente et dotée d'une bonne aisance relationnelle.

- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec professionnalisme
- Gestion des emails, classement et maintien à jour les fichiers administratifs
- Rédiger des documents, courriers et rapports divers
- Organiser et planifier les rendez-vous, des réunions et des visites de sécurité
- Éditer les bons de commandes (formation interne dispensée) sur CIRIL
- Utiliser les outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Suite pour réaliser diverses tâches administratives
- Collaborer avec les différents responsables pour assurer un service interne de qualité
- Accueillir les administrés et assurer la réception des courriers

- Expérience préalable dans un poste administratif ou de secrétariat
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite)
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Aisance téléphonique et sens du service client interne et externe
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon membre d'équipe

Si vous êtes motivé(e) par le travail administratif et que vous souhaitez contribuer au succès de notre entreprise, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Type d'emploi : CDD

Avantages :
RTT

Horaires :
Travail en journée

Formation:
Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)