Assistant Ressources Humaines - Communaute de Communes des Loges H/F - Fonction publique Territoriale

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe / Responsable du pôle ressources, et en lien avec la gestionnaire Carrières/Paie, vous accompagnez dans la gestion administrative du personnel, le suivi des dossiers et le soutien aux différents projets du service.

Accueil physique et téléphonique des agents

Assurer la gestion des carrières :
* Assurer la tenue rigoureuse des arrêtés relatifs à la gestion des ressources humaines
* Organisation, mise à jour et archivage des dossiers individuels,
* Gestion du dossier médailles des agents

Absentéisme / Médecine / congés :
* Assurer la saisie, le suivi des absences, des congés des agents
* Suivi des visites médicales de l'ensemble des agents

Gestion des candidatures
* Assurer le traitement des candidatures reçues : tri, suivi des dossiers, organisation des entretiens et réponses aux candidats
* Rédiger et publier les offres d'emploi sur les sites des partenaires (France Travail Indeed...) et en assurer le suivi

Entretiens professionnels
* Participer à la mise à jour de la trame des entretiens professionnels
* Assurer la collecte des comptes rendus d'entretien et vérifier leur contenu/intégralité
* Participer à la synthèse globale des entretiens : suivi des besoins en formation, identification des souhaits d'évolution, remontée des points d'alerte.

Formation
* Recueillir, centraliser et analyser les demandes de formation des responsables de service
* Assurer l'inscription des agents aux actions de formation
* Gérer les frais liés aux missions

Archives
* Assurer le classement, l'organisation et l'archivage des dossiers du personnel

Données sociales
* Collaborer à l'élaboration du rapport social unique (RSU)

Vous assurez un binôme avec l'assistante du pôle ressources (accueil téléphonique et physique).

- SAVOIR ETRE
* Discrétion et confidentialité
* Rigueur et organisation
* Proactivité et autonomie
* Sens du service et à l'écoute
* Adaptabilité
* Esprit d'équipe et collaboration

- SAVOIR FAIRE
* Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
* Maîtrise des règles relatives au temps de travail, aux absences, aux congés, ainsi qu'aux procédures RH (recrutement, arrêtés, contrats...)
* Utilisation avancée des outils bureautiques : word, excel, outlook
* Utilisation du logiciel Berger Levrault
* Conception et mise à jour de tableaux de bord